CDD - Assistant Administratif H/F

SIREOS; Mauguio; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de gestion administrative recherche un.e Assistant.e Administratif.ve pour un CDD de 3 mois. Le candidat aura un rôle clé dans la gestion administrative des projets, notamment en supervisant les sous-traitants, en assurant la conformité et en soutenant les missions financières. Une formation Bac +2/3 est requise, ainsi qu'une première expérience souhaitée dans le domaine du BTP et un bon niveau d'anglais.

Qualifications

• Formation Bac +2/3 en gestion, administration, ou équivalent.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Expérience en gestion administrative dans le BTP est un plus.

Responsabilités

• Constituer et vérifier les dossiers administratifs.
• Suivre la conformité réglementaire des sous-traitants.
• Contrôler les factures et suivre les sinistres.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Anglais

Formation

Bac +2/3 en gestion ou administration

Outils

Excel

Description du poste

Nous recherchons notre futur.e Assistant.e Administratif.ve, pour un CDD de 3 mois.

Intégré·e au service Affaires, tu seras un véritable appui dans la gestion administrative de nos projets souvent techniques et à fort enjeu, avec des missions variées :

Gestion des sous-traitants :

• Constituer et vérifier les dossiers administratifs
• Suivre la conformité réglementaire, notamment pour les sous-traitants étrangers
• Élaborer les contrats
• Mise à jour des tableaux de bord Excel

Suivi administratif et conformité du personnel sous-traitants :

• Gérer les créations et suivis de personnel intervenant
• Organiser la délivrance des accès aux chantiers

Support aux missions assurantielles et financières :

• Suivre les sinistres
• Préparer les demandes nominatives
• Contrôler les factures
• Suivre les demandes de cautions bancaires
• Créer les bons de commande

Profil

En formation Bac +2/3 en gestion, administration, ou équivalent.

Tu es à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et tu sais faire preuve de rigueur, d’organisation et de fiabilité dans ton travail.

Une première expérience sur un poste similaire idéalement dans le BTP, tout comme un bon niveau d’anglais pour échanger avec certains prestataires étrangers sera nécessaire.

Tu es curieux·se, impliqué·e, et tu as envie d’évoluer dans un environnement dynamique, au contact de projets concrets.

Envoie-nous ta candidature !