CDD 043 - Secrétaire médical H/F

CONSULTIM GROUPE; Strasbourg; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure de santé située près de Strasbourg recherche un(e) secrétaire médical(e) pour gérer les dossiers et accueillir les patients. Le candidat idéal doit être diplômé(e) en secrétariat médical et avoir des compétences relationnelles. Ce poste à temps plein implique une collaboration pluridisciplinaire et des horaires variables, avec une attention particulière portée aux troubles psychiques.

Qualifications

• Capable de travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Dynamique, esprit d’initiative et flexibilité.
• Intérêt pour la pratique diversifiée et mise à jour des connaissances.

Responsabilités

• Gestion des dossiers et rédaction des synthèses.
• Accueil téléphonique et orientation des demandes.
• Organisation et planification des consultations.

Connaissances

Sensibilité aux troubles psychiques

Capacité à travailler en équipe

Analyse des demandes

Initiative

Formation

Diplôme de secrétaire médical

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Description du poste

Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne, capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes.

L’Etablissement Public de Santé Alsace Nord (EPSAN) est le plus important hôpital psychiatrique d’Alsace, couvrant 404 communes sur 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718 000 habitants). Il dispose de 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile, et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l’EPSAN est en direction commune avec l’hôpital La Grafenbourg, intervenant dans le champ des personnes âgées.

L’établissement possède deux sites d’hospitalisation à temps complet (354 lits à Brumath et Strasbourg), plus de 30 structures extrahospitalières avec 330 places, ainsi que deux structures médico-sociales (FAM et MAS, 64 lits), une USLD de 72 lits, et un IFSI/IFAS.

L’EPSAN emploie environ 1 600 agents au service de la santé mentale.

La Maison d’arrêt de Strasbourg, ouverte en septembre 1988, accueille des personnes écrouées (prévenues ou condamnées), hommes, femmes (19 places chacune), et mineurs (19 places). Elle comprend également une unité pour détenus violents (8 places), dans un dispositif expérimental auquel participe l’équipe du pôle.

Le SMPR a été ouvert le 2 janvier 1989, initialement en ambulatoire, avec une capacité de 12 places depuis 1996 (10 cellules individuelles, 1 double).

La Maison d’arrêt de Strasbourg dispose de 440 places mais accueille régulièrement plus de 650 détenus.

Le pôle 67P16 a pour mission de répondre aux besoins de santé mentale et addictologiques des personnes écrouées à la Maison d’arrêt de Strasbourg. Il comprend six unités fonctionnelles :

• L’hospitalisation de jour avec hébergement de nuit
• Le CMP Elsau (consultations ambulatoires)
• Le CMP Berne (consultations ambulatoires)
• L’AT
• L’équipe mobile Dedans-Dehors (consultations ambulatoires intra et extracarérales)

La sixième unité, le Centre de Soins, d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA), relève du secteur médico-social.

Les locaux du SMPR sont répartis sur 3 niveaux, à l’écart des lieux de détention : le rez-de-chaussée pour l’unité d’hébergement, le premier étage pour les consultations et entretiens, et le second pour les réunions et activités sociothérapeutiques. Trois bureaux supplémentaires, dédiés principalement au CSAPA, sont situés en détention.

Le pôle dispose également de bureaux dans un CMP au centre-ville de Strasbourg, permettant un suivi après la libération.

Effectifs :

• 1 praticien hospitalier chef de pôle
• 3 praticiens hospitaliers (dont 1 ETP dédié au CSAPA)
• 5,25 ETP de psychologues (dont 3,25 pour le CSAPA, incluant 1 neuropsychologue)
• 3 ETP d’assistantes sociales
• 11.30 ETP d’IDE (dont 8.30 au SMPR, 2 au CSAPA, 1 à l’EMDD)
• 0.5 ETP d’éducatrice sportive (SMPR)
• 1 ETP d’ergothérapeute (CSAPA)
• 1 vacation hebdomadaire d’art-thérapeute (CSAPA)
• 1 cadre de pôle
• 2 ETP de secrétaires médicales
• 1 ETP d’ASH, avec remplacements ponctuels

Missions générales :

• Participation aux missions obligatoires du pôle 67P16 pour les patients détenus, incluant accueil, information, évaluation, orientation
• Travail en équipe et partenariats multiples (administration pénitentiaire, secteurs psychiatriques, unités de soins somatiques, structures médico-sociales, secteur judiciaire, secteur associatif)
• Participation à l’élaboration et à l’évolution du projet de pôle
• Participation à la rédaction et à la mise en œuvre de recommandations éthiques
• Actions d’évaluation de la qualité et de la prévention des risques
• Traçabilité de l’activité

Missions spécifiques :

• Tenue des dossiers, rédaction des synthèses, des conclusions et des conduites à tenir
• Participation aux réunions pluri professionnelles, rédaction des comptes rendus
• Accueil physique et téléphonique, orientation des demandes
• Organisation et planification des consultations
• Gestion des données, organisation des visites, mise à jour des participants aux ateliers socio-thérapeutiques
• Coordination avec le secrétariat et autres sites
• Traitement du courrier, gestion des données et des activités médicales
• Gestion des autorisations d’accès et des transferts de patients
• Saisie et codage des données

Diplôme : Diplôme de secrétaire médical. Le candidat doit être capable de travailler en équipe pluridisciplinaire, faire preuve de dynamisme, d’esprit d’initiative, et s’impliquer dans le travail institutionnel. Flexibilité pour assurer diverses activités ou fonctions selon les impératifs du service.

Compétences et qualités :

• Sensibilité aux troubles psychiques, psychologiques et psychiatriques
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie
• Analyse des demandes, adaptation des réponses
• Synthèse, initiative, intérêt pour la pratique diversifiée
• Actualisation des connaissances
• Maitrise de Word, Excel, PowerPoint, Teams, et formation aux applications institutionnelles

Caractéristiques du poste : Statut en cours ou recrutement externe en CDD, évolution possible. Temps plein (7h34 par jour) avec horaires variables, nécessité d’organisation pour assurer la permanence téléphonique.