Centre de Santé Dentaire Dental Méd'Oc - Le Pian-Médoc (33) est une structure moderne et pluridisciplinaire (omnipratique, orthodontie, pédodontie, parodontie, implantologie) comptant 10 praticiens et 14 collaborateurs (assistantes et secrétaires). Nous recherchons un/une Coordinateur(trice) dont le rôle sera de structurer l’organisation et de garantir l’excellence opérationnelle.
Responsabilités
- Management & organisation (équipe de 14 personnes)
- Encadrer, animer et fédérer l’équipe support (assistantes et secrétaires).
- Construire et optimiser les plannings des praticiens et du personnel.
- Assurer la communication interne et gérer les situations sensibles avec diplomatie.
- Gestion administrative & financière
- Superviser la chaîne de facturation, télétransmission, règlements.
- Gérer les relations CPAM/mutuelles et optimiser le tiers payant.
- Garantir la conformité des devis (orthodontie, implantologie) et suivre les impayés.
- Suivre les indicateurs de performance (tableaux de bord) et l’amélioration des process.
Conditions
- CDI – 35h/semaine sur 4 jours
- Horaires : 3 jours (8h30-13h00 / 14h00-19h00) et 1 jour (8h30-13h00 / 14h00-16h45)
- Semaine 1 : lundi, mardi, mercredi, jeudi.
- Semaine 2 : mardi, mercredi, jeudi, vendredi.
- Accompagnement à la prise de poste : 2 à 3 mois avec la coordinatrice actuelle.
- Plan de formation continue inclus.
Rémunération
15 € – 20 € brut/heure selon profil et expérience.
Profil recherché
- Expérience en coordination/management ≥ 3 ans.
- Profil : Assistante dentaire ≥ 5 ans, IDE ou diplôme Bac +3 à Master 2 (management/ santé) ou équivalent.
Compétences attendues
- Maîtrise des enjeux de santé, apprentissage rapide des actes dentaires et des circuits administratifs.
- Rigueur dans la gestion des processus (facturation, CPAM, mutuelles, devis complexes).
- Pilotage via KPI, capacité à structurer et optimiser les flux.
- Leadership, sens de l’organisation, gestion des priorités et situations sensibles.
Qualités clés
- Analyse et proactivité.
- Pédagogie, discrétion.
- Esprit d’équipe, adaptation rapide.
Employeur
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence).