ASSSISTANT FORMATION (H/F)

CFPR; Castres; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation professionnelle en Occitanie recherche un(e) Assistant(e) de Formation pour gérer des tâches administratives liées aux formations. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 minimum et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une expérience dans la gestion administrative est un atout. Le poste offre un salaire brut de 13,50 € de l'heure, avec des perspectives d'embauche au sein d'une entreprise en plein essor.

Prestations

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Qualifications

• Niveau BAC+2 minimum en commerce, gestion, administration.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Expérience dans la formation ou la gestion administrative est un atout.

Responsabilités

• Gestion administrative des formations.
• Accueillir physiquement et par téléphone.
• Organisation des plannings de formation.
• Réalisation de devis et facturation.

Connaissances

Gestion administrative

Assurer la gestion administrative d'une activité

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Mettre à jour un dossier, une base de données

Réaliser des déclarations réglementaires

Permis B - Véhicule léger

Formation

Bac+2 ou équivalents en commerce, gestion, administration

Outils

Pack Office (Excel, Outlook, Drive)

Description du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Formation pour accompagner notre client dans ses activités. Ce poste est une opportunité idéale pour les personnes rigoureuses, autonomes, et prêtes à relever des défis dans un cadre stimulant !
Vos missions : Gestion administrative des formations : inscriptions, gestion des dossiers permis de conduire (ANTS), et suivi des sessions inter et intra-entreprises. Accueil physique et téléphonique : être le premier point de contact avec clients et partenaires. Planification : organisation des plannings de formation et coordination avec les formateurs. Suivi administratif : réalisation de devis, facturation, relances clients. Gestion des outils numériques : Pack Office (Excel, Outlook, Drive).

Votre profil : Niveau BAC+2 minimum, idéalement en commerce, gestion, administration ou formation. Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Excel, Gmail, Drive, etc.). Rigueur, autonomie et sens de l'organisation et du commerce sont des qualités indispensables. Une expérience dans la formation ou la gestion administrative est un atout. Envie de rejoindre une entreprise dynamique spécialisée dans la formation professionnelle et individuelle ? Ce que nous proposons : Une prise de poste immédiate. Un environnement professionnel stimulant et polyvalent. Une perspective d'embauche au sein d'une entreprise en plein essor.

Horaires : Lundi au vendredi.

Rémunération : 13 €.50/h brut minimum (évolutif suivant expérience et autonomie)

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12 mois
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Commerce- commerce, gestion, administration Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Concevoir des supports de suivi et de gestion Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Réaliser des déclarations réglementaires Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement de la conduite