Assistante de direction - NIMES

Communes; Saint-Nicolas-de-la-Grave; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) agent(e) d'accueil pour assurer la gestion du secrétariat de la Direction et accueillir les usagers. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda de la Directrice, l'accueil téléphonique et physique, ainsi que l'organisation de réunions. Les candidats doivent posséder d'excellentes qualités relationnelles et être capables de travailler de manière autonome. Ce poste ne nécessite pas d'expérience précisée.

Qualifications

• Disposer de qualités relationnelles et de communication.
• Savoir accueillir, renseigner et orienter le public.
• Savoir analyser et traiter la demande d'un usager.
• Savoir faire preuve d'autonomie et d'initiative.
• Respect du secret professionnel.

Responsabilités

• Assurer la tenue du secrétariat de la Direction.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers.
• Organiser des réunions et gérer l'agenda.

Connaissances

Qualités relationnelles

Communication

Autonomie

Initiative

Discrétion

Description du poste

• Fonction publique: Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

• Assurer la tenue du secrétariat de la Direction: tenue de l'agenda de la Directrice, accueil téléphonique et physique, organisation de réunions, interface avec la DRH.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Assurer le secrétariat et la gestion de l'agenda.
• Assurer l'interface avec la DRH.

Profil recherché

• Disposer de qualités relationnelles et de communication.
• Savoir accueillir, renseigner et orienter le public.
• Savoir analyser et traiter la demande d'un usager et/ou d'un agent et en anticiper les besoins.
• Savoir faire preuve d'autonomie et d'initiative.
• Savoir faire preuve de discrétion et de respect du secret professionnel.