Assistante de direction (H/F)

PROFIL INTERIM; Saint-André-de-Cubzac; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services située à Saint-André-de-Cubzac recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour optimiser la gestion de l'activité. Le candidat idéal devra gérer le planning, organiser des déplacements et assurer la gestion administrative. Excellentes compétences en communication et organisation requises. Horaires de travail du lundi au vendredi avec des avantages tels que IFM et intéressement.

Prestations

IFM

ICP

13ème mois

Intéressement

Qualifications

• Organisé(e) et souriant(e), capable de travailler en équipe.
• Capacité à gérer un planning et organiser des déplacements professionnels.
• Rigueur et précision dans la gestion administrative.

Responsabilités

• Assister le directeur dans la gestion de l'activité.
• Coordonner les informations internes et externes.
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers.

Connaissances

Gestion de planning

Organisation de déplacements

Communication

Gestion administrative

Formation

Employé qualifié

Outils

Outils numériques

Description du poste

Votre rôle est d'assister le directeur afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, liste non exhaustive). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel, Bon de livraison, rapprochement de BL, validation factures, saisie des heures salariés, gestion EPI, gestion sécurité sur les chantiers) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Coordonner une équipe. Savoir faire principaux : – Seconder le dirigeant – Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire – Gérer un planning – Organiser des déplacements professionnels – Réaliser la gestion administrative des contrats – Coopération, Organisation et Développement de ses compétences – Utiliser les outils numériques – Transition numérique – Relayer de l'information – Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier – Développement économique – Accueillir, orienter, renseigner un public – Assurer un accueil téléphonique – Être à l'écoute, faire preuve d'empathie – Organiser son travail selon les priorités et les objectifs – Faire preuve de rigueur et de précision
Qualités requises : – Organisé(e) – souriant(e) , avenant(e) – travail d'équipe – contact et communication faciles
Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 8h-12/14h-18h, 17h le vendredi
Avantages : IFM, ICP, 13eme mois, intéressement.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Notre client propose des solutions de traitement et pompage des eaux usées, pluviales, potables et industrielles. Il maîtrise une large gamme de technologies permettant de répondre à des besoins adaptés aux petites et moyennes collectivités : – Pompage eaux pluviales jusqu'à 500l/s – Pompage eaux usées ou eaux potables jusqu'à 1000m3/h – Station de traitement des eaux usées jusqu'à 5000EH – Station de traitement d'eau potable jusqu'à 250m3/h