Assistante Comptable et Administrative H/F H/F

TOMA Intérim; Mérignac; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le bâtiment à Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administrative. Vous serez en charge de la gestion des dossiers chantiers, du suivi des commandes, et de la préparation des dossiers administratifs. Une formation comptable et une expérience similaire sont requises. Vous devez être rigoureux(se), dynamique et capable de gérer plusieurs tâches à la fois.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Expérience dans le bâtiment est un atout.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Créer, suivre et mettre à jour les dossiers chantiers.
• Suivre les commandes fournisseurs et sous-traitants.
• Préparer des dossiers d’appels d’offres et de candidatures.
• Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs.
• Gérer les emplois du temps et organiser des réunions.

Connaissances

Rigueur

Dynamisme

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Formation

Formation comptable ou gestion administrative

Description du poste

Assistante Comptable et Administrative H/F

Lieu: Bordeaux, Gironde – 33
Publication: 18 novembre 2025

Le Cabinet TOMA Consulting accompagne une société spécialisée dans le revêtement extérieur du bâtiment à Bordeaux. Nous recherchons une personne pour la fonction d’Assistant(e) administrative et comptable.

Responsabilités

• Création, suivi et mise à jour des dossiers chantiers
• Suivi des commandes fournisseurs et sous-traitants
• Suivi des attestations (URSSAF, assurances, RIB…)
• Préparation des dossiers d’appels d’offres et de candidatures
• Établissement et gestion administrative des sous-traitants
• Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
• Préparation des situations de travaux et facturation mensuelle
• Suivi des encaissements et relances clients
• Gestion des règlements fournisseurs et des notes de frais
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers
• Gestion des emplois du temps, du courrier, organisation des déplacements et réunions
• Préparer des dossiers pour la prise de décision, réaliser des présentations
• Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités
• Relayer les consignes de la direction, partager les informations internes et externes
• Veille sur les informations significatives et les événements sensibles pour l’entreprise
• Suivi des assurances et véhicules (cartes grises, entretiens, sinistres…)

Qualifications

• De formation comptable ou gestion administrative, avec une première expérience réussie sur un poste similaire
• Expérience dans le bâtiment est un véritable atout
• Rigueur, dynamisme et sens de l’organisation
• Travail en équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Les candidatures sont recevables dès que possible. Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse indiquée : [contact details].