Assistante Assistant de planification des cours et examens (FH)

Excelia; Cachan; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d’enseignement supérieur recherche un(e) assistant(e) de planification des cours et examens pour un CDD de 6 mois en temps complet. Vous serez responsable de la planification technique des examens et de la coordination des modules de cours. Le candidat idéal doit posséder un Bac+2 à Bac+3 en gestion, être rigoureux, avoir un bon esprit d’équipe et maîtriser les outils informatiques. Ce poste offre des avantages tels que la possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine et des congés payés.

Prestations

30 jours de congés payés

Titres restaurant pris en charge à 50%

Forfait de mobilité durable

Mutuelle familiale

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+2 à Bac+3 en gestion ou organisation d'événements.
• Une première expérience dans un environnement administratif ou pédagogique est souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe, prioriser et gérer les imprévus.

Responsabilités

• Responsable de la planification des examens et cours.
• Coordonner les modules de cours tout en optimisant l'utilisation des locaux.

Connaissances

Anticipation et planification

Rigueur

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils informatiques

Gestion des imprévus

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion ou administration

Outils

Outils bureautiques

ERP

Description du poste

Excelia est lun des premiers groupes denseignement supérieur français doté dune envergure internationale. Composé dune business school dune école d hôtellerie et tourisme et dune école de communication Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle Tours Orléans Paris). Le groupe bénéficie également dune réseau solide de 47 000 diplômés .

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG AACSB EQUIS AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de lexcellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un ou une assistant(e) de planification des cours et examens en CDD de 6 mois à temps complet .

MISSIONS

Au cœur de l'organisation des examens et de la planification des cours vous serez responsable de la planification technique des examens et de la coordination des modules de cours en optimisant lutilisation des locaux disponibles.

COMPETENCES REQUISES

• Bonne aptitude à anticiper et planifier la charge de travail.
• Rigueur et bonne capacité à prioriser les tâches.
• Esprit déteam développé et sens du service client.
• Bonne maîtrise de l'organisation et des outils informatiques.
• Capacité avérée à gérer les imprévus et à proposer des solutions efficaces.

PROFIL

Vous êtes diplômé(e) dun Bac2 à Bac3 en gestion administration organisation dévénements ou équivalent.

Une première expérience dans un environnement administratif universitaire ou en gestion logistique dactivités pédagogiques est souhaitée.

Vous êtes doté(e)un bon relationnel et votre capacité à travailler en équipe à prioriser les tâches et à faire face aux imprévus avec calme et méthode sera un atout essentiel.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et la connaissance dun ERP serait un plus.

AVANTAGES

• 35 heures annualisées.
• 30 jours ouvrés de congés payés par an
• Titres restaurant de 700 par jour pris en charge à 50%
• Forfait de mobilité durable (jusquà 25000 par an)
• Mutuelle famille et Prévoyance
• Télétravail possible (en fonction du poste) jusquà 2 jours par semaine

Key Skills

Internship,Accounts Receivable,Generator,Computer Operating,Corporate Risk Management

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1