Assistante / Assistant accueil des compagnies

Le Palc - Pôle National Cirque de Châlons en Champagne - Festival Furies; Châlons-en-Champagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de cirque recherche un stagiaire à Châlons-en-Champagne pour aider à l'organisation de son festival. Le candidat idéal doit avoir un niveau BAC+2 ou plus, un intérêt pour les arts de la piste, et des compétences en Excel. Les missions incluent la gestion logistique pour l'accueil des artistes et la préparation des événements. Ce poste est à pourvoir à partir de février 2026 pour une durée de 5 mois.

Prestations

Possibilité d’hébergement

Gratification selon cadre légal

Qualifications

• Niveau BAC+2 ou plus souhaité.
• Intérêt pour les arts de la piste et les arts de la rue.
• Connaissance de l'outil informatique indispensable (surtout Excel).
• Rigueur, organisation, motivation, réactivité, esprit d'équipe et aisance relationnelle sont nécessaires.
• Permis et voiture personnelle indispensables.

Responsabilités

• Prise de contact avec les équipes artistiques pour organiser leurs venues.
• Organisation et gestion de l’hébergement, des repas et des transports des artistes.
• Préparation et envoi des feuilles de route.
• Accueil physique et mise en place logistique pour l’accueil des artistes.

Connaissances

Intérêt pour les arts de la piste et les arts de la rue

Rigueur

Organisation

Motivation

Réactivité

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Formation

Niveau BAC+2 ou plus

Outils

Excel

Description du poste

L’association Le Palc, à Châlons-en-Champagne (51) :
Chaque mois de juin, le festival Furies s’installe dans le Grand Jard de Châlons-en-Champagne et envahit les rues, les places, les jardins, les salles de spectacle pour 5 jours de festival.
Près de 20 000 spectateurs chaque année, 150 artistes, une vingtaine de compagnies venant de France et de l’étranger. Fidèle à son objectif de soutien à la création contemporaine et à la découverte de jeunes talents, le festival accueille des créations de l’année et des «premières». Furies s’est imposé au fil des éditions comme une référence nationale dans le domaine du cirque et du théâtre de rue.
Les autres activités du Palc – Pôle National Cirque de Châlons-en-Champagne se déclinent à travers une saison unique (accueil en résidence, soutien à la création, diffusion et actions culturelles) sur l’ensemble de la région Grand Est.

Missions

En lien avec l’ensemble de l’équipe administrative et technique

• Prise de contact avec les équipes artistiques pour organiser leurs venues.
• Organisation et gestion (suivi budgétaire) de l’hébergement, des repas et des transports des artistes et des équipes technique, administrative…
• Préparation et envoi des feuilles de route.
• Accueil physique et mise en place logistique (installation et organisation des loges et du catering…) pour l’accueil des artistes pendant les temps fort de programmation.

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE STAGE

• Niveau BAC+2 ou plus souhaité
• Intérêt pour les arts de la piste et les arts de la rue
• Connaissance de l’outil informatique indispensable (surtout Excel)
• Rigueur, organisation, motivation, réactivité, esprit d’équipe et aisance relationnelle sont nécessaires
• Permis et voiture personnelle indispensables

prise de fonction le 02 février 2026
Durée du stage : 5 mois à partir de février 2026
Gratification selon cadre légal. Convention de stage obligatoire.
Possibilité d’hébergement