Assistante administrative H/F - mi-temps

ABALONE; Colmar; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise en développement à Colmar recherche un Assistant administratif à 50% pour gérer diverses missions. Vous serez en charge de la gestion du standard téléphonique, des e-mails, et de l'organisation des formations. Ce poste en intérim pourrait mener à un CDI ou à une augmentation des heures selon le projet professionnel. Rémunération de 13.50 EUR/h et durée de travail flexible.

Qualifications

• Maîtrise de la gestion d'un standard téléphonique.
• Compétences en suivi de contrats et facturation.
• Capacité à organiser des formations et suivre des plannings.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et la boîte mail générale.
• Organiser et suivre les formations et visites médicales.
• Assurer le suivi administratif des contrats et intérimaires.

Connaissances

Gestion administrative

Communication écrite

Organisation

Description du poste

Abalone Colmar recherche un Assistant administratif (H/F) - 50 % pour l'une de ses entreprises partenaires en plein développement d'activité.

Vos missions

• Gestion du standard téléphonique
• Gestion de la boîte mail générale
• Ouverture et distribution du courrier
• Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)
• Préparation des éléments nécessaires à la facturation
• Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
• Rédaction et suivi des attestations de travaux
• Pré-saisie des rapports journaliers
• Gestion des contrats et suivi des intérimaires
• Archivage et classement des documents
• Commande des fournitures de bureau

Support RH

• Organisation et suivi des formations (planning et diffusion)
• Suivi des visites médicales (convocations et planification)
• Tri des CV et planification des entretiens
• Mise à jour annuelle du planning du personnel

Support matériel

• Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)

Conditions proposées

• Poste à 50 % (mi-temps)
• Démarrage en intérim
• Embauche en CDI ou augmentation du volume horaire envisageable selon projet professionnel
• Rémunération : 13.50 EUR/h
• Poste basé à Colmar