Assistante administrative et commerciale - agence immobilière (H/F)

R.CHAYLA IMMOBILIER-NESTENN CARCASSONNE; Carcassonne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière renommée à Carcassonne recherche une assistante administrative et commerciale. Vous gérerez les dossiers clients et apporterez un soutien aux conseillers. Un Bac+2 est souhaité et 2 ans d'expérience en immobilier sont requis. Cette offre offre une ambiance conviviale et un travail de 35 heures par semaine. Salaire mensuel de 2200 à 2500 euros sur 13 mois.

Prestations

Intéressement / participation

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Complémentaire santé

Mutuelle 100% - Intéressement sur bénéfice

Qualifications

• Expérience de 2 ans en agence immobilière/transaction est indispensable.
• Bac+2 ou équivalent souhaité en agence immobilière.

Responsabilités

• Gestion administrative complète des dossiers depuis la signature du mandat jusqu'à l'acte notarié.
• Saisie des mandats et préparation de documents de commercialisation.
• Gestion de l'accueil téléphonique et physique de l'agence.

Connaissances

Analyser les besoins spécifiques des clients

Caractéristiques des biens immobiliers

Dispositif TRACFIN

Gestion des priorités

Logiciels comptables

Logiciels immobiliers

Obligations réglementaires liées à un bien immobilier

Organisation

Organiser et planifier la visite de biens immobiliers

Relationnel clients

Rigueur - discrétion

Réaliser des opérations comptables

Réaliser le descriptif d'un bien immobilier

Travail en équipe

Utiliser les outils numériques

Valoriser un bien immobilier

Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

BTS professions immobilières

Droit immobilier

Fiscalité

Négocier un mandat de vente ou de location

Proposer des prestations de gérance immobilière

Prospecter de nouveaux clients

RGPD

Techniques commerciales

Techniques de négociation immobilière

Français

Formation

Bac+2 ou équivalents Agence immobilière

Description du poste

Offre n° 199ZZNT Assistante administrative et commerciale - agence immobilière (H/F)

Vous intégrez l'agence Nestenn Carcassonne en tant qu'assistante administrative et commerciale au sein du service transaction. Vous êtes un appui essentiel pour la direction et les conseillers dans la gestion quotidienne de l'agence et le suivi des ventes. Vous assurez la gestion administrative complète des dossiers vendeurs et acquéreurs depuis la signature du mandat jusqu'à l'acte notarié. Vous saisissez les mandats, préparez les documents de commercialisation et veillez à la mise à jour des informations dans les logiciels métiers. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de l'agence, renseignez les clients, filtrez les appels et orientez les interlocuteurs vers les bons services. Vous êtes le premier contact de l'agence et contribuez à la qualité du service client par votre sens de l'écoute, votre disponibilité et votre professionnalisme. Vous suivez les visites, préparez les comptes rendus et tenez à jour les tableaux de suivi des dossiers. Vous constituez et vérifiez les pièces administratives nécessaires à chaque vente et assurez leur transmission aux notaires. Vous travaillez en collaboration directe avec le directeur d'agence, les conseillers transaction et le cabinet comptable. Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, notamment Word, Excel et un logiciel immobilier. Vous veillez à la qualité du service rendu et à la satisfaction des clients. Vous représentez l'image de l'agence et contribuez activement à son bon fonctionnement. Vous travaillez au sein d'une agence reconnue pour son professionnalisme et son ambiance conviviale. Vous souhaitez vous impliquer durablement dans une structure dynamique où la rigueur, la confiance et la qualité de service sont essentielles. Postulez dès maintenant pour rejoindre l'équipe Nestenn Carcassonne

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 13.0 mois
• Intéressement / participation
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Complémentaire santé
• Mutuelle 100% - Intéressement sur bénéfice

Déplacements

Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) - en agence immobilière/transaction Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Agence immobilière- formation souhaitée

Compétences

• Analyser les besoins spécifiques des clients Cette compétence est indispensable
• Caractéristiques des biens immobiliers Cette compétence est indispensable
• Dispositif TRACFIN (Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins) Cette compétence est indispensable
• Gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Logiciels immobiliers Cette compétence est indispensable
• Obligations réglementaires liées à un bien immobilier Cette compétence est indispensable
• Organisation Cette compétence est indispensable
• Organiser et planifier la visite de biens immobiliers Cette compétence est indispensable
• Présenter les modalités d'acquisition ou de location d'un bien Cette compétence est indispensable
• Relationnel clients Cette compétence est indispensable
• Rigueur - discrétion Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Réaliser le descriptif d'un bien immobilier Cette compétence est indispensable
• Travail en équipe Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Valoriser un bien immobilier Cette compétence est indispensable
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• BTS professions immobilières
• Contribuer à des actions de promotion dans les médias et sur les réseaux sociaux
• Droit immobilier
• Fiscalité
• Négocier un mandat de vente ou de location
• Proposer des prestations de gérance immobilière
• Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés
• Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD)
• Techniques commerciales
• Techniques de négociation immobilière
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Agences immobilières

Employeur

6 à 9 salariés

Depuis 1991, notre agence R. CHAYLA Immobilier a réalisé plusieurs milliers de transactions sur tout le département de l'Aude, que ce soit en vente ou location. Nous gérons également un parc de plus de 400 logements de particuliers. Pendant plus de 27 ans, nous sommes restés sous l'enseigne au nom des fondateurs Roland et Rodolphe Chayla. C'est en 1998, que nous avons rejoint le groupe Nestenn alors émergeant sur le marché immobilier français.