Assistante administrative / Assistant administratif de projets des relations avec les publics

Strossburi; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre dramatique national à Strasbourg recherche un(e) assistant(e) administratif(e) pour contribuer aux actions de médiation et de relations avec les publics. Vous serez responsable du suivi administratif, de l'accueil des publics, et de la mise en œuvre d'actions artistiques. Un niveau Master en gestion de projet ou formation similaire est souhaité. Ce poste offre une gratification minimum légale et une charge de travail de 35h par semaine.

Prestations

Ticket-restaurants

Prise en charge à 50% d'un abonnement de transports en commun

Qualifications

• Niveau Master (1 ou 2) souhaité, formation administrative ou gestion de projet dans le secteur culturel.
• Très bonne maitrise des outils informatiques.
• Excellentes qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Suivi administratif des actions artistiques.
• Mise en œuvre d'actions de relations avec les publics.
• Participation aux permanences d’accueil du public.

Connaissances

Intérêt pour le secteur artistique

Qualités rédactionnelles

Aisance orale

Sens de l'organisation

Capacité d'écoute

Formation

Niveau Master (1 ou 2) en gestion de projet

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Sous l’impulsion de la directrice, Kaori Ito, le TJP Centre Dramatique National de Strasbourg – Grand Est a pour projet de rêver l’avenir avec l’enfance et la jeunesse et lui donner corps par l’art. Elle souhaite en faire un lieu de théâtre transdisciplinaire, interculturel et intergénérationnel, qui défend la transversalité de l’art et l’importance des questionnements qui habitent les enfants et les jeunes, ainsi que leur implication dans les processus de création.

Missions

Placé·e sous la responsabilité du secrétaire général et du directeur administratif et de production, en lien étroit avec la responsable des relations avec les publics et de l’action artistique et au sein de son équipe, la·le assistant·e administratif·ve de projets des relations avec les publics contribue à la réalisation et au suivi des actions des relations avec les publics et de médiation.

Administration de projet

• Effectue le suivi administratif des actions artistiques (rédaction des devis, convention de partenariat, feuille de route, contrat de travail et transmission des informations de paie, suivi budgétaire et facturation) ;
• Extrait des données ou statistiques collecte des éléments de bilan ;
• Déploie les nouveaux tableaux de bord de suivi de l’activité d’actions artistiques ;
• Contribue à améliorer les outils de suivi et de contrôle de gestion existants.

Relations avec les publics

• Participe à la mise en œuvre de certaines actions de relations avec les publics ;
• Effectue le suivi de certains groupes de participant·es (ateliers, stages) ;
• Participe à la rédaction de certains documents (carnets de bord etc.) ;
• Participe à la rédaction de bilans de fréquentation et comptes-rendus d’actions ;
• Participe l’accueil de groupes ;
• Participe à des actions de médiations (exemple visite du théâtre).

Accueil des publics

• Participe aux permanences d’accueil du public sur les représentations.

profil recherché

• Niveau Master (1 ou 2) souhaité, formation administrative ou gestion de projet dans le secteur culturel (spécialisation spectacle vivant serait un plus) ;
• Intérêt pour le secteur artistique et culturel, pour le travail sur un territoire et forte sensibilité pour la création artistique en direction de l’enfance et la jeunesse ;
• Très bonne maitrise des outils informatiques (Microsoft Office) ;
• Excellentes qualités rédactionnelles ;
• Aisance orale et très bon sens relationnel ;
• Goût pour le travail de terrain et collaboratif ;
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;
• Bonnes capacités d’écoute, d’analyse et d’adaptation.

prise de fonction le 12 janvier 2026
Gratification minimum légale, soit 4,35 € brut de l’heure + Ticket-restaurants et prise en charge à 50% d’un abonnement de transports en commun, le cas échéant.

Lieux de la mission :

• Principal : TJP – Petite Scène – 1 Rue du Pont Saint-Martin, 67000 Strasbourg
• Secondaire : TJP – Grande scène – 7 rue des Balayeurs 67000 Strasbourg

Rythme de la mission : 35h par semaine
Horaires irréguliers avec amplitude variable (soirées, week-ends).

Candidature

our candidater, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation à : [e-mail]
Les candidatures de travailleur·euses handicapé·es et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi sont bienvenues.

Entretiens du 9 au 19 décembre 2025