ASSISTANTE ACCUEIL (H/F)

WHOWORKS; Vendargues; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du BTP recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif des chantiers, gérer l'accueil physique et téléphonique, et tenir à jour les documents administratifs. Une formation en administration ou une expérience équivalente est requise, avec une bonne maîtrise des outils informatiques. Ce poste offre un contrat de 30h/semaine, avec un salaire horaire compris entre 11,88 et 12,50 € selon le profil.

Qualifications

• Une expérience dans le secteur du BTP est un atout majeur.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des chantiers.
• Gérer l’accueil physique et téléphonique.
• Tenir à jour les documents administratifs.

Connaissances

Accueillir une clientèle

Réaliser un suivi administratif du personnel

Mettre à jour une documentation technique

Bonne maîtrise des outils informatiques

Formation

Formation en administration / gestion

Description du poste

Description

• Assurer le suivi administratif des chantiers (bons…)
• Gérer l’accueil physique et téléphonique et le traitement du courrier
• la gestion de la dispache des appels entrants
• Tenir à jour les documents administratifs (contrats, habilitations, formations, assurances, etc.)
• réponse aux différents mails contrat de 30h/semaine prise de poste à 8h le matin TH:11.88 à 12.50€ selon profil

Profil

Formation en administration / gestion ou expérience équivalente Une expérience dans le secteur du BTP est un atout majeur Bonne maîtrise des outils informatiques

Compétences et habilitations

• Accueillir une clientèle
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Mettre à jour une documentation technique
• Orienter les personnes selon leur demande
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
• Réaliser une gestion administrative
• Modalités d'accueil