Assistant travaux H/F (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Flourens; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travaux publics recherche un Assistant travaux H/F pour soutenir la direction générale. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la coordination d’informations et de l’assistance à la direction. Un minimum Bac+4 et une expérience similaire en PME/ETI sont requis. Le poste offre une rémunération attractive dans un groupe dynamique en pleine structuration.

Prestations

Rémunération attractive selon expérience

Poste stratégique au sein d’un groupe dynamique

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en PME/ETI multi-activités – BTP.
• Discrétion, fiabilité, réactivité et autonomie indispensables.

Responsabilités

• Gestion administrative et coordination des informations stratégiques.
• Préparation et suivi de dossiers confidentiels.
• Appui à la direction pour le suivi des tableaux de bord.
• Saisie des heures des collaborateurs via le logiciel Tiamp.

Connaissances

Aisance avec les outils bureautiques

Compétences rédactionnelles

Organisation

Relationnelles

Formation

Formation Bac+4 minimum

Outils

Word

Excel

PowerPoint

TIAMP

PENNYLANE

Description du poste

Le Groupe TG, acteur régional dans les travaux publics et l’aménagement paysager, recherche un Assistant travaux H/F pour accompagner sa croissance et assurer un appui direct à la direction générale.

Vos missions :

En lien direct avec la direction du groupe, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative, la coordination des informations stratégiques et le soutien organisationnel.

Assistanat de direction & gestion administrative transversale :

• Préparation et suivi de dossiers confidentiels (RH, finances, contrats.)
• Suivi des échéances, relances et gestion de documents administratifs transverses
• Appui à la direction pour le suivi des tableaux de bord
• Adresser les tableaux de bord et pièces comptables aux services comptables
• Interface avec les partenaires externes, clients, prestataires et collaborateurs du groupe
• Appui administratif auprès des responsables de filiales
• Secrétariat courant : appels téléphoniques, accueil, gestion du courrier, envoi des devis

Saisie et suivi opérationnel :

• Saisie des heures des collaborateurs via le logiciel Tiamp
• Préparation de pièces pour la comptabilité, les marchés privés et publics
• Gestion de l’assistance technique et des suivis administratifs associés
• Suivi des assurances (RC, décennale, flotte, etc.) et des financements
• Gestion du parc matériel (suivi, renouvellements, sinistres, entretiens)
• Suivi du matériel informatique (commandes, accès, pannes.)

Support aux projets & missions ponctuelles :

Participation à des missions ponctuelles liées au développement ou à l’organisation interne du Groupe TG

Profil recherché :

• Formation Bac+4 minimum en assistanat de direction, gestion des entreprises, administration ou équivalent.
• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en PME/ETI multi-activités – BTP
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Aisance avec les outils comptables TIAMP, PENNYLANE
• Excellentes compétences rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles
• Discrétion, fiabilité, réactivité et autonomie indispensables

Ce que nous vous proposons :

• CDI – 35h
• Rémunération attractive selon expérience
• Poste stratégique au sein d’un groupe dynamique en pleine structuration