Assistant travaux H/F (H/F)

TERRA GREEN; Flourens; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique du secteur des travaux publics en Occitanie recherche un Assistant travaux H/F pour soutenir la direction générale. La mission inclut la gestion administrative, la coordination d'informations stratégiques, et l'assistance aux équipes. Le candidat idéal aura un Bac+4 en assistanat de direction et une expérience confirmée en PME/ETI. Le poste propose un CDI de 35 heures par semaine, avec une rémunération entre 35 000 et 45 000 euros brut annuel.

Prestations

Rémunération attractive selon expérience

Téléphone mobile

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en PME/ETI.
• Discrétion, fiabilité, réactivité et autonomie indispensables.
• 3 ans d'expérience minimum.

Responsabilités

• Assurer un rôle central dans la gestion administrative.
• Préparer et suivre des dossiers confidentiels.
• Saisir et suivre les heures des collaborateurs.

Connaissances

Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Bons outils comptables (TIAMP, PENNYLANE)

Compétences rédactionnelles

Compétences organisationnelles

Compétences relationnelles

Formation

Formation Bac+4 minimum en assistanat de direction, gestion des entreprises, administration ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200KDHT Assistant travaux H/F (H/F)

Le Groupe TG, acteur régional dans les travaux publics et l'aménagement paysager, recherche un Assistant travaux H/F pour accompagner sa croissance et assurer un appui direct à la direction générale.

Vos missions :

• En lien direct avec la direction du groupe, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative, la coordination des informations stratégiques et le soutien organisationnel.
• Assistanat de direction & gestion administrative transversale :
• Préparation et suivi de dossiers confidentiels (RH, finances, contrats).
• Suivi des échéances, relances et gestion de documents administratifs transverses.
• Appui à la direction pour le suivi des tableaux de bord.
• Adresser les tableaux de bord et pièces comptables aux services comptables.
• Interface avec les partenaires externes, clients, prestataires et collaborateurs du groupe.
• Appui administratif auprès des responsables de filiales.
• Secrétariat courant :
• Appels téléphoniques, accueil, gestion du courrier, envoi des devis.
• Saisie et suivi opérationnel :
• Saisie des heures des collaborateurs via le logiciel Tiamp.
• Préparation de pièces pour la comptabilité, les marchés privés et publics.
• Gestion de l'assistance technique et des suivis administratifs associés.
• Suivi des assurances (RC, décennale, flotte, etc.) et des financements.
• Gestion du parc matériel (suivi, renouvellements, sinistres, entretiens).
• Suivi du matériel informatique (commandes, accès, pannes).
• Support aux projets & missions ponctuelles :
• Participation à des missions ponctuelles liées au développement ou à l'organisation interne du Groupe TG.

Profil recherché :

• Formation Bac+4 minimum en assistanat de direction, gestion des entreprises, administration ou équivalent.
• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en PME/ETI multi-activités.
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Aisance avec les outils comptables TIAMP, PENNYLANE.
• Excellentes compétences rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
• Discrétion, fiabilité, réactivité et autonomie indispensables.

Ce que nous vous proposons :

• CDI - 35h
• Rémunération attractive selon expérience.
• Poste stratégique au sein d'un groupe dynamique en pleine structuration.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée.

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 35000.0 Euros à 45000.0 Euros sur 12.0 mois.
• Téléphone mobile.

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget.
• Présenter un budget.
• Superviser la gestion financière.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Etre ouvert aux changements.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Location et location-bail de camions.

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