ASSISTANT SYNDIC - POLYVALENT ACCUEIL ANNECY (H/F)

CIE ALPINE DE PROMOTION IMMOBILIER; Annecy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière de la région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) employé(e) qualifié(e) pour gérer les assurances, accueillir les clients, et suivre les sinistres. Le candidat idéal a un Bac+2 et au moins un an d'expérience dans l'immobilier. Le poste offre un contrat CDI, un temps plein de 35 heures par semaine, ainsi que des avantages comme un remboursement des frais de transport et une couverture santé.

Prestations

RTT

Remboursement 50 % des frais de transport

Mutuelle et prévoyance santé 100 % prise en charge

Primes selon expérience

Qualifications

• 1 an minimum d'expérience dans l'immobilier.
• Personne autonome et rigoureuse.
• Sens de l'organisation et capacité à devenir opérationnelle rapidement.

Responsabilités

• Gestion des assurances et suivi des sinistres.
• Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales.
• Traitement du courrier et dispatching.

Connaissances

Gestion des assurances

Préparation des convocations

Gestion des appels téléphoniques

Maitrise des outils informatiques

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Mission

• Gestion des assurances et suivi des sinistres.
• Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales et distribution des comptes rendus, procès-verbaux.
• Demande de devis, d’interventions et suivi des dépannages.
• Accueil des clients et des fournisseurs.
• Gestion des appels téléphoniques.
• Traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching, numérisation).
• Prise de rendez‑vous, envoi de mailings, mise à jour des vitrines.
• Suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l’agence.
• Support ponctuel aux activités de l’agence dans les différents métiers.

Profil recherché

• Expérience de 1 an minimum dans l’immobilier, Bac+2 ou équivalent.
• Personne agréable, autonome, rigoureuse, excellent relationnel, travail d’équipe.
• Sens de l’organisation et capacité à devenir rapidement opérationnelle.
• Maitrise des outils informatiques.

Compétences clés

• Évaluer et chiffrer des réparations.
• Gérer les réclamations et litiges.
• Rédiger des rapports, comptes rendus d’activité.
• Connaissance de la réglementation de la copropriété.

Savoir‑être professionnels

• Rigueur et précision.
• Autonomie.
• Réactivité.

Conditions et avantages

• Type de contrat : CDI.
• Temps de travail : 35 h/semaine, en journée.
• RTT, remboursement 50 % des frais de transport en commun.
• Mutuelle, prévoyance santé 100 % prise en charge.
• Primes selon expérience.

Compétences complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d’activité : Agences immobilières.