ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES F / H

Civils de la Défense; Arcueil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité gouvernementale à Arcueil recrute un(e) agent(e) pour participer au processus de recrutement au sein du ministère des armées. Le poste est accessible sans expérience et nécessite une maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Excel. Vous serez chargé(e) de rédiger des contrats et assurer le suivi administratif des agents. Une formation sera fournie à la prise de poste.

Qualifications

• Poste débutant, accessible sans expérience.
• Être organisé et rigoureux.
• Avoir des compétences en travail d'équipe et relationnel.

Responsabilités

• Rédiger et suivre des contrats dans un logiciel dédié.
• Assurer le suivi des signatures des agents.
• Participer à la pré-liquidation de la rémunération.

Connaissances

Maîtrise de Microsoft Word

Maîtrise de Microsoft Excel

Capacité à s’adapter aux outils informatiques

Description du poste

Descriptif

des missions

Au sein du ministère des armées, le centre ministériel de gestion (CMG) d’Arcueil est responsable du soutien RH des entités d’administration centrale, de la Direction générale de l'armement (DGA) et des services à compétence nationale. Il gère environ 14 500 agents, en paye environ 12 500 agents.

Le bureau de la gestion administrative, de la paye des contractuels et des ouvriers de l’état assure le recrutement, la gestion administrative et la prise en charge financière des contractuels, apprentis et ouvriers de l’état.

Dans le cadre de la mise en œuvre d’une filière CYBER DEFENSE au niveau du ministère des armées, vous êtes acteur du processus recrutement.

A la prise de poste, vous bénéficiez d’une formation sur l’élaboration des contrats sur le logiciel. Organisé et rigoureux, vous êtes chargé de vérifier la complétude des dossiers. Vous êtes en charge de la rédaction d’environ 557 contrats dans un logiciel (SCENARIO NG).

Une fois le contrat signé par le chef de bureau, vous assurez le suivi à savoir : transmission des contrats au RH de proximité pour obtenir la signature des agents suivre leurs retours et parfois faire des relances.

Dans un second temps, vous participez à la pré-liquidation de la rémunération des agents concernés par cette manœuvre en étant aidé par un gestionnaire expérimenté.

Profil recherché

Poste débutant, accessible sans expérience.

Compétences souhaitées :

• Maîtrise de Microsoft Word, Microsoft Excel ;
• Capacité à s’adapter aux outils informatiques spécifiques (SIRH ALLIANCE, SCENARIO).

Savoir-être :

• Rigueur ;
• Réactivité ;
• Travail en équipe, sens du relationnel ;
• Organisation, méthode ;
• Autonomie, initiative.