Assistant Ressources Humaines et Communication

cdg69; Pays de la Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entité publique locale recherche un Assistant Communication à mi-temps pour la gestion des plannings et des bulletins de paye, ainsi que divers tâches de communication. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques et a une connaissance du statut de la Fonction publique. Ce poste est proposé dans un environnement dynamique sans télétravail possible.

Qualifications

• Connaissance des outils de gestion du personnel et cadre réglementaire.
• Capacité à utiliser les outils logiciels de gestion.
• Sens du contact et des responsabilités demandés.

Responsabilités

• Gestion des plannings et des dossiers du personnel.
• Préparation des bulletins de paye et gestion de la paye.
• Communication et gestion du site Internet et Bulletin municipal.

Connaissances

Connaître le statut de la Fonction publique territoriale

Maîtriser les logiciels bureautiques

Avoir une sensibilité comptable

Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles

Être rigoureux, autonome, organisé

Description du poste

Overview

Détails de l'offre

Famille de métiers : Communication > Stratégies de communication. Emploi contractuel de catégorie C. Métier s Ouvert aux contractuels : Oui. Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail : Temps plein. Télétravail : Non. Management : Non.

Poste

Assistant Communication / Secrétariat à mi-temps

Contrat d'un mois, renouvelable, pouvant être pérennisé.

Missions et conditions d exercice

• Gestion des plannings des services périscolaire, cuisine et ATSEM
• Gestion des dossiers du personnel des services périscolaire, cuisine et ATSEM
• Préparation en amont de la paye chaque mois
• Etablissement de la paye 1 mois sur 2
• Aide ponctuelle à la Responsable RH (rédaction d'arrêtés)
• Communication : gestion du site Internet, Intramuros, Panneau lumineux, Bulletin municipal
• Standard téléphonique (en complémentarité avec d'autres agents)
• Gestion des menus de cantine et du planning des véhicules de service

Profils recherchés

Vos savoirs, savoir-faire et savoir-être décrits ci-dessous:

• SAVOIRS :
• Connaître le statut de la Fonction publique territoriale
• Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le cadre réglementaire de la carrière territoriale
• Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines
• Maîtriser les logiciels bureautiques
• Avoir une sensibilité comptable
• SAVOIR FAIRE :
• Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Suivre la carrière des agents et leur avancement
• Préparer les bulletins de paye et les transmettre au Service de gestion comptable pour paiement
• Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement
• SAVOIR ETRE :
• Avoir le sens du contact et des responsabilités
• Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles
• Etre rigoureux, autonome, organisé, réactif, discret et diplomate
• Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication