Assistant Polyvalent (H/F)

CABINET LBM; Rochefort; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'accompagnement des seniors à Rochefort recherche un employé à temps partiel pour des missions variées telles que la gestion administrative, les relations clients, et l'organisation d'événements. Le poste convient aux débutants et offre un cadre de travail convivial avec des évolutions possibles vers un CDI à temps plein.

Prestations

Primes sur objectif

Participation mutuelle

Bel espace de travail lumineux

Qualifications

• Aptitude à gérer les relations avec divers intervenants
• Compétences en gestion des priorités
• Capacité à suivre les commandes et la facturation
• Autonomie et esprit d'équipe

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique
• Assurer la gestion administrative et comptable
• Gérer les événements et la communication digitale

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Gestion administrative

Communication

Travail en équipe

Rigueur

Formation

Employé non qualifié

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et pérenne, où votre expertise et votre polyvalence seront de véritables atouts ? Vous aspirez à un poste stratégique, alliant confiance et impact au quotidien, au cœur d’une entreprise engagée pour le bien‑être et l’autonomie à domicile des seniors et des personnes en situation de handicap ? Vous avez l’âme d’un.e entrepreneur.e, capable d’optimiser les tâches qui vous sont confiées ? Alors, ce poste est fait pour vous !

Missions

• Accueil physique et téléphonique : gestion du showroom, permanence physique, tenue de l’agence, réception des colis/livraisons, relation téléphonique (appels entrants/sortants), prise de rendez‑vous (clients/prescripteurs) et relances des prospects/suivi des projets.
• Gestion administrative et comptable : mise à jour et implémentation du CRM, saisie des devis, gestion des dossiers de demande de financements (scans, envois), élaboration des contrats de sous‑traitance (hors volet financier), commandes de produits et consommables, information des clients sur la planification des chantiers, relances de facturation, saisie des encaissements, rapprochement comptable mensuel et participation à l’élaboration du bilan annuel, gestion administrative des RH en lien avec la direction.
• Marketing, gestion événementielle et communication digitale : réservation des salons, organisation de portes ouvertes, publications sur les réseaux sociaux, élaboration et commande des supports de communication.

Conditions du poste

• Poste basé à Rochefort (17) en CDI à temps partiel de 20h/semaine, évolutif sur un temps plein.
• Travail en matinée : du lundi au vendredi de 8h à 12h.
• Salaire : à partir 2 100€ brut mensuel, soit environ 14€ brut/heure ou 11€ net/heure.
• Avantages : bel espace de travail neuf et lumineux, entreprise conviviale à taille humaine, primes sur objectif, participation mutuelle.

Profil souhaité

• Débutant accepté.
• Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous‑traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs).
• Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés.
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur.
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Techniques de gestion administrative.
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
• Favoriser l’entente, la collaboration.
• Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations).
• Implémenter des solutions CRM efficaces.
• Organiser des événements commerciaux et de networking.
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d’autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d’activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion.

Processus de recrutement : Chaque candidature recevra une réponse, puis un entretien téléphonique suivi de la passation d’un test de personnalité et d’un entretien sur site chez notre client.

Les valeurs partagées avec nos clients trouvent leur expression dans leur politique de recrutement qui privilégie l’égalité des chances, la diversité des individus au sein de leurs équipes.