Assistant polyvalent (H / F)

Groupe Salins; Clichy; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la production de sel recherche un Assistant Polyvalent H/F à temps partiel pour gérer l'accueil, la distribution du courrier et apporter un support administratif au service RH. Le poste est basé à Clichy et exige une bonne communication et des compétences organisationnelles. Les missions pourront inclure l'organisation de voyages et le support sur des sujets de sécurité.

Qualifications

• Compétences administratives variées.
• Capacité à travailler en équipe.
• Bonnes aptitudes en communication.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer l'accueil téléphonique.
• Assurer la distribution du courrier et des colis.
• Organiser des voyages pour les filiales en Espagne et en Tunisie.

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Le Groupe Salins existe depuis plus de 160 ans et compte aujourd'hui 2200 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour, dans une démarche de développement responsable, pour offrir un sel de grande qualité et contribuer au succès des clients industriels et à la satisfaction des consommateurs.

Nous sommes spécialisés dans la production et la commercialisation du sel sous toutes ses formes pour les marchés de l'alimentation humaine (notamment sous les marques La Baleine, Le Saunier de Camargue...), de l'agriculture, de la chimie, du déneigement, du traitement de l'eau et des activités industrielles.

Depuis plusieurs années le groupe se diversifie dans le domaine viticole, dans la cosmétique avec sa marque ECLAE et dans le tourisme.

Au sein du Groupe Salins, nous nous engageons pleinement dans une démarche responsable de durabilité.

Nous favorisons un cadre de travail inclusif, respectueux et conforme aux réglementations en vigueur, où l'égalité des chances est garantie pour tous, sans distinction d'origine, de genre ou de toute autre caractéristique individuelle.

A propos du poste :

Le groupe SALINS recrute un Assistant Polyvalent H / F, dans le cadre d'un CDI à temps partiel (80%).

Localisé(e) au sein de notre siège social, il / elle aura en responsabilité les missions suivantes (liste non exhaustive , des missions connexes pourront également être attribuées) :

• Accueillir les visiteurs, assurer l'accueil téléphonique, et la réservation de taxi.
• Assurer la distribution du courrier, la réception des colis.
• Assurer la création et la distribution des badges d'accès et de la mise à jour dans le logiciel.
• Organisation ponctuelle des voyages pour les filiales en Espagne, et en Tunisie (billets, hôtel, location de voiture, etc.)
• Diffuser les communications Groupe et Siège (notes RH, fiches trajectoire...) et s'assurer de la mise à jour des listes de diffusion.
• Être en support administratif du service RH.
• Création des cartes de visite.
• Gestion des abonnements de presse en ligne.
• Être l'interlocuteur privilégié du PC sécurité et du service technique de l'immeuble.
• Être en support sur les sujets de sécurité au siège (contrôle défibrillateur, trousse de soin, tenue à jour des registres).
• Classement, archivage et numérisation.
• Services généraux : Effectuer les commandes de consommables de ménage, hygiène, et fournitures de bureau.

Profil recherché :