Assistant pédagogique H/F

Chambre de commerce et d’industrie de région Paris Ile-de-France; Émerainville; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative spécialisée à Émerainville recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour suivre les dossiers de scolarité des apprentis et assurer diverses tâches administratives. La personne doit avoir un Bac+2 en gestion administrative, une expérience dans un établissement de formation est un plus. Vous devez être rigoureux(se), organisé(e) et posséder de bonnes compétences relationnelles.

Qualifications

• Expérience au sein d'un établissement de formation appréciée.
• Capacité d'adaptation rapide à un nouvel environnement de travail.
• Rigueur administrative indispensable.

Responsabilités

• Saisir et actualiser les données de scolarité sur YPAREO.
• Gérer administrativement les dossiers de candidature.
• Suivre les dossiers de scolarité des apprenants.
• Accueillir et renseigner les Maîtres d'Apprentissage.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils informatiques

Qualités relationnelles

Organisation

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Description du poste

L'UTEC, école pluridisciplinaire du groupe CCI Paris Ile-de-France, forme chaque année plus de 2 000 jeunes en apprentissage en relation étroite avec ses 1 500 entreprises partenaires. Elle propose 50 diplômes, du CAP au Bac+5, pour plus de 100 métiers. Par la formation continue, elle forme et prépare des salariés, créateurs d'entreprise ou demandeurs d'emplois à des diplômes et des certifications.

Responsabilités

• Saisir et actualiser régulièrement les données de scolarité sur le logiciel métier YPAREO;
• Gérer administrativement les dossiers de candidature et convoquer les jeunes aux entretiens;
• Suivre administrativement les dossiers de scolarité des apprenants tout au long de l'année;
• Recueillir, enregistrer et classer toutes les pièces administratives nécessaires aux dossiers de scolarité;
• Saisir les absences des apprentis et envoyer ces informations aux Maîtres d'Apprentissage et familles;
• Saisir les inscriptions aux examens;
• Vérifier et suivre les notifications d'inscriptions aux examens;
• Adresser les courriers/mails de scolarité aux Maîtres d'Apprentissage et parents d'apprentis;
• Saisir et envoyer les évaluations des apprentis;
• Accueillir et renseigner les Maîtres d'Apprentissage, apprentis et familles (accueil et téléphone);
• Participer à la démarche qualité de l'UTEC;
• Assurer la gestion administrative du Self;
• Secrétariat;
• Classement, archives.

Qualifications

De formation Bac+2 minimum en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience au sein d'un établissement de formation (collège, lycée, CFA..). Vous savez vous adapter rapidement à un nouvel environnement de travail et maîtrisez impérativement les outils informatiques et bureautiques. Vos qualités relationnelles, votre goût du travail en équipe, votre sens du service, votre organisation et votre rigueur administrative sont des qualités indispensables pour répondre aux exigences de ce poste.

Conditions d'accès

Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.