Assistant Pédagogique H / F

Domino RH Staff Paris; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de solutions RH recherche un assistant administratif pour soutenir l'équipe directionnelle. Vous serez chargé de gérer les agendas, organiser des événements scientifiques et coordonner les formations. Un diplôme BAC +3/5 et une expérience de 2/3 ans dans un poste similaire sont requis. Les compétences en PACK OFFICE et une bonne communication sont indispensables.

Qualifications

• Expérience de 2/3 ans en tant qu'assistant pédagogique dans un établissement d'enseignement supérieur.
• Intérêt pour l'enseignement supérieur.
• Bonne maîtrise de l'orthographe.

Responsabilités

• Gestion des agendas et préparation des dossiers pour la direction.
• Logistique des séminaires et événements scientifiques.
• Coordination administrative des formations existantes.
• Soutien à la bibliothèque et à la plateforme numérique.
• Interface avec les universités et partenaires académiques.
• Soutien administratif pour les doctorants.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance PACK OFFICE

Travail en équipe

Communication écrite et orale

Formation

BAC +3 / 5

Description du poste

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences / cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire " Staff ", médico-social " Care ", BTP, Transport Logistique, Industrie " Missions " ainsi que le réseau " Toma Intérim " et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH " Ascenso Conseil " : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Assurer l'orchestration administrative et l'appui exécutif de la direction (directeur du Centre et déléguée scientifique) : agendas et instances, organisation d'événements, suivi budgétaire (avec la RAF), partenariats et rayonnement.

Missions principales

1. Bureau de direction; instances : secrétariat de direction, gestion d'agendas, préparation des dossiers, ordres du jour, comptes rendus et suivi des décisions.
2. Recherche; événements scientifiques : logistique des séminaires, colloques, conférences (et, le cas échéant, Université d'automne) ; appui à la valorisation des actes / publications.
3. Formations; scolarité : coordination administrative des formations existantes (Master Action éducative internationale et interculturelle, DU Action sociale et migration, DU Pédagogies actives) et des projets (par. exemple. Master " Enjeux éducatifs; innovation pédagogique ") avec la Faculté d'éducation et de formation.
4. Ressources; documentation : appui à la bibliothèque et à la plateforme numérique (mise à jour des contenus, information aux publics, suivi des demandes).
5. Partenariats; réseau : interface avec les universités lasalliennes (France / international) et partenaires académiques ; contribution, avec le responsable de la communication de la faculté aux contenus web / newsletters.
6. Doctorants; jeunes chercheurs : soutien administratif en lien avec le Cycle d'Études Doctorales (CED) de la Faculté.

Qualifications

De formation BAC +3 / 5, vous justifiez d’une expérience de 2 / 3 ans d’assistant pédagogique au sein d’un établissement d’enseignement supérieur ou d'un organisme de formation. Disponible et à l'écoute, vous manifestez un intérêt particulier pour l'enseignement supérieur. Une aisance PACK OFFICE est indispensable. Aimant travailler en équipe, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie. Très bonne expression écrite et orale, très bon niveau en orthographe.