Assistant pédagogique et facturation H/F (H/F)

CESI; Villeurbanne; Sur place; EUR 27 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'ingénieurs nationale recherche un(e) assistant(e) pédagogique et facturation à Villeurbanne. Vous serez responsable du suivi administratif des promotions, de l'organisation des réinscriptions et des événements scolaires. Une expérience de 2 ans est requise dans un poste similaire. Le contrat est un CDI de 39h/semaine avec un salaire brut annuel compris entre 27 000 € et 28 000 € sur 13 mois.

Prestations

Intéressement / participation

Plan d'épargne retraite

Titres restaurant

Complémentaire santé

Restauration

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un poste similaire est indispensable.

Responsabilités

• Suivre plusieurs promotions d'élèves administrativement.
• Organiser les réinscriptions des étudiants.
• Gérer les dossiers administratifs des apprenants.
• Organiser des événements importants dans la scolarité.
• Suivre l’assiduité des étudiants.
• Participer à l’optimisation de l’occupation des locaux.
• Planifier les périodes de cours.

Connaissances

Accueil, orientation et renseignement

Archivage de dossiers

Bureautique et outils collaboratifs

Contrôle de conformité des données

Mise en forme de documents

Gestion administrative du courrier

Mise à jour de bases de données

Numérisation de documents

Organisation de rétroplannings

Priorisation des tâches

Utilisation de logiciels spécialisés

Utilisation des outils numériques

Description du poste

Offre n° 199QPYT Assistant pédagogique et facturation H/F (H/F)

A la recherche d'un poste polyvalent au cœur d'une école d'ingénieurs nationale pour répondre aux enjeux de demain ? Être Assistant(.e) Pédagogique chez CESI, c'est devenir le pilier du déploiement et du suivi des formations jusqu'à la diplomation des étudiants.

Responsabilités

• Suivre administrativement et logistiquement plusieurs promotions d'élèves, de leur rentrée à leur diplomation.
• Organiser et suivre les réinscriptions des étudiants.
• Gérer les dossiers administratifs des apprenants (certificats de scolarité, conventions de stage, courriers de décision de jurys…).
• Organiser les événements importants dans la scolarité des étudiants (réunions Maîtres d’apprentissage, soutenances de fin d'études, jurys d’attribution de diplômes).
• Suivre l’assiduité des étudiants.
• Participer à l’optimisation de l’occupation des locaux.
• Planifier les périodes de cours en collaboration avec les pilotes de promotion, en optimisant les aspects logistiques et pédagogiques.

Profil souhaité

• Expérience : 2 ans (indispensable).

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Bureautique et outils collaboratifs.
• Contrôler la conformité des données.
• Corriger et mettre en forme un document.
• Gestion administrative du courrier.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Numériser des documents, médias ou supports techniques.
• Organiser un rétroplanning.
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins.
• Utilisation de logiciels spécialisés.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur.

Conditions de travail

Type de contrat : CDI.
Durée du travail : 39 h/semaine. Travail en journée.

Rémunération

• Salaire brut : annuel de 27 000 € à 28 000 € sur 13 mois.
• Intéressement / participation.
• Plan d'épargne retraite d'entreprise.
• Titres restaurant / prime de panier.
• Complémentaire santé.
• Restauration.

Déplacements

Jamais.