Assistant opérationnel (H/F)

ALSACE HABITAT; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'Economie Mixte recherche un(e) Assistant(e) opérationnel(le) en CDI à Strasbourg. Votre mission consistera à assurer le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'ouvrage. Le candidat idéal doit être titulaire d'un BAC ou avoir une expérience équivalente, avec de bonnes compétences en outils informatiques. Cette position offre divers avantages comme des congés payés, un 13ème mois et des tickets restaurant.

Prestations

28 jours de congés payés

13ème mois

Prime d'assiduité

Tickets restaurant

Mutuelle gratuite pour les salariés

1 vendredi sur 2 non travaillé

Intéressement

PEE et PERCOL (abondés)

CSE (carte cadeaux, sorties, tarifs avantageux)

Afterworks

Qualifications

• BAC requis ou expérience équivalente dans un poste similaire.
• À l'aise avec les outils informatiques et capable de prendre des initiatives.
• Discrétion et professionnalisme dans l'exercice des fonctions.

Responsabilités

• Suivie administratif et financier des opérations de maîtrise d'ouvrage.
• Assurer la gestion administrative et financière des marchés et commandes.
• Rendre compte des informations relatives aux opérations et participer aux réunions.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

BAC ou expérience équivalente

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Offre n° 200NYMG
Assistant opérationnel (H/F)

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 230 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas‑Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs.

Le poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) opérationnel(le) en CDI, qui intègrera notre Siège situé à Strasbourg au sein de la Direction de l'Investissement et du Patrimoine. Sous la supervision de la responsable du Service Développement et Investissement, vous assurerez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'ouvrage, d'entretien, de maintenance et de prestations de services du début des projets au parfait achèvement des travaux.

Missions Principales

1. Développement et Investissement – Intervenir sur les missions spécifiques du service Développement et Investissement (Aménagement, Construction Neuve, Acquisition Amélioration, Réhabilitation, Travaux d'Amélioration, …)
2. Assurer la gestion administrative et financière des marchés et commandes sous votre responsabilité
   • Participer au suivi de l'exécution des marchés (reconductions, avenants, sous-traitance, …) en concertation avec la cellule marchés et le personnel technique
   • Réaliser la clôture administrative des opérations et leur archivage
   • Participer aux activités de commandes et de paiement
   • Participer à la consultation des entreprises (réception des offres, préparation des tableaux d'analyse, …)
   • Participer à la répartition des dépenses (définition des clés de répartition, …) dans le respect des procédures en place en lien avec d'autres interlocuteurs
3. Assister le personnel technique dans les démarches administratives
   • Enregistrer, diffuser et suivre la correspondance avec les interlocuteurs de la Direction de l'Investissement et du Patrimoine (enregistrement et diffusion du courrier, …)
   • Participer à la vérification et à la mise à jour des données des différents outils informatiques, tableaux de suivi, enquêtes relevant de la Direction de l'Investissement et du Patrimoine
   • En collaboration avec les équipes techniques, répondre et assurer le contact avec nos différents interlocuteurs internes et externes (collectivités, entreprises, bureaux d'études, architectes, locataires), participer à la correspondance, à la préparation des documents et à la relance si nécessaire
4. Rendre compte, améliorer et communiquer
   • Extraire les données nécessaires aux différents états et demandes
   • Assurer la remontée d'informations relatives aux opérations (tableaux de bord, participation aux réunions internes)

Profil Recherché

Vous êtes titulaire d'un BAC ou justifiez d'une expérience dans un poste similaire. À l'aise avec les outils informatiques, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation, et savez prendre des initiatives. Vous faites également preuve de discrétion et de professionnalisme dans l'exercice de vos fonctions.

Avantages Alsace Habitat

• 28 jours de congés payés
• 13ème mois
• Prime d'assiduité
• Tickets restaurant
• Mutuelle gratuite pour les salariés
• 1 vendredi sur 2 non travaillé
• Intéressement
• PEE et PERCOL (abondés)
• CSE (carte cadeaux, sorties, tarifs avantageux …)
• Afterworks

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE
• Selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 3 Mois Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Promotion immobilière d'autres bâtiments