Assistant Opérationnel (H/F)

SPIE FACILITIES; Gennevilliers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de maintenance de bâtiments en Île-de-France recherche un Assistant Opérationnel (H/F) pour assurer l'organisation logistique d'événements et soutenir les opérations administratives. Le profil idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience, faire preuve d'autonomie et de rigueur. Le poste est en CDI, 35 heures par semaine, avec un salaire brut mensuel entre 2000 et 2300 euros sur 13 mois, ainsi que divers avantages.

Prestations

13ème mois

Prime de participation

Titres restaurant

Indemnité transports

Plan d'actionnariat salarié

Qualifications

• 3 ans d'expérience en gestion administrative.
• Capacité d'autonomie et de rigueur.
• Bonne aisance dans la communication.

Responsabilités

• Assurer l'organisation logistique d'événements.
• Suivi hebdomadaire des pointages.
• Accompagnement des opérationnels sur diverses tâches.

Connaissances

Gestion administrative d'une activité

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser des déplacements professionnels

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Description du poste

Offre n° 200MBQN

Assistant Opérationnel (H/F)

Notre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments tertiaires, industriels et collectivités, associés à des services de Facility Management. Grâce à l'expertise en propre de nos techniciens, ingénieurs et consultants ! Nos équipes interviennent ainsi dans la conception, la réalisation, l'exploitation et la maintenance d'installations économes en énergie et respectueuses de l'environnement. Venez chez nous si ça vous branche de contribuer à la performance du service et si vous souhaitez travailler dans une équipe dynamique où la cohésion est de rigueur, devenez notre prochain : ASSISTANT UNITE OPERATIONNEL H/F. Et on allait oublier, même si nous savons que ce n'est pas votre unique motivation, nous offrons un package de rémunération comprenant : 13eme mois, prime de participation, actionnariat salarie, titres restaurant, avantages CSE, RTT..

Responsabilités

• Assurer l'organisation logistique d'événements
• Assurer le suivi hebdomadaire des pointages
• Assurer l'accompagnement des opérationnels sur diverses tâches administratives
• Créer et mettre à jour des documents de réponse aux appels d'offres
• Réaliser des commandes via notre outil interne
• Assurer le remplacement de la chargée d'ordonnancement durant ses congés
• Suivre le process d'intégration des nouveaux embauchés

Profil souhaité

Vous commencez à vous y voir ? Si vous avez une expérience de 3 ans mais surtout que vous faites preuve de curiosité, d'autonomie, de rigueur, synthèse et d'aisance dans la communication, alors rencontrons nous rapidement !

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser des déplacements professionnels Cette compétence est indispensable
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Contrat & Salaire

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée
• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 13 mois
• Intéressement / participation
• Indemnité transports
• Plan d'actionnariat salarié
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier

Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So'SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE, nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels, l'inclusion et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.