Assistant Médical Service de Laboratoire de Biologie Médicale CDI (HF)

Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital de Paris recherche un(e) secrétaire médical(e) pour assurer l'accueil et la gestion des dossiers au sein de son laboratoire. Le poste requiert une formation en secrétariat médical et idéalement une première expérience en laboratoire. La rémunération est attractive avec des avantages tels qu'une mutuelle, des congés généreux, et un restaurant d'entreprise. Le service valorise également l'équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Prestations

Mutuelle avantageuse

Remboursement de 75% des frais de transport

Parking réservé

Restaurant d'entreprise

Accès à une crèche

Logement sous conditions

Chèques vacances

Cadeaux et séjours à prix réduit

Qualifications

• Première expérience dans la gestion du secrétariat en laboratoire souhaitée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique au laboratoire.
• Gérer les échantillons biologiques et garantir leur conformité.
• Participer à la préparation des examens et à la gestion des retours.

Connaissances

Sens des priorités et des responsabilités

Rigueur

Qualités relationnelles

Capacité d'adaptation

Formation

Formation Secrétaire Médicale

Description du poste

Localisation du poste : Hôpital Paris Saint-Joseph Paris 14ème

Au sein du laboratoire vous assurez laccueil la gestion des dossiers les enregistrements des examens prescritspar les médecins de Saint Joseph ou externes à lhôpital.

Vos missions :

Activité sur le plateau technique :

• Assurer laccueil physique et téléphonique selon la procédure daccueil et le respect de la confidentialité
• Réceptionner des échantillons biologiques provenant des unités de soins et des préleveurs et vérifier leur
• Conformité (identité et conformité de lenregistrement) conformément aux procédures en vigueur.
• Suivre le bon fonctionnement du pneumatique (traçabilité de réception des échantillons traçabilité des pannes)
• Trier les comptes rendus mettre sous pli pour les correspondants
• Sassurer du bon fonctionnement du matériel et assurer lentretien du bureau
• Gérer le stock de fournitures du secrétariat
• Rédiger de documents qualité
• Participer aux réunions du laboratoire

Activités des examens transmis :

• Assurer la préparation des examens transmis (association bon de demandes renseignements et prélèvements puis prévoir les coursiers)
• Gestion des retours leur traçabilité informatique et diffusion
• Suivi de ces examens transmis

Activités au centre de prélèvement :

• Accueil des patients du laboratoire et prendre si nécessaire des rendez-vous (épreuves dynamiques)
• Accueil téléphonique
• Appel des patients sur Doctolib ou appel du patient avec QMATIC
• Information aux patients sur les modalités de prélèvements
• Recherche ou création du patient dans DxBilling en respectant la procédure didentito-vigilance
• Enregistrement des ordonnances et transmettre aux préleveurs
• Gestion du rendu des résultats dexamens
• Gestion des non conformités
• Facturation des patients au fil de leau (accueil unique)

Qualifications : Diplômes requis

• Formation Secrétaire Médicale

Expérience souhaitée :

• Première expérience dans la gestion du secrétariat en laboratoire si possible

Compétences et qualités requises

• Vous avez le sens des priorités et des responsabilités
• Vous êtes rigoureux (se) assidu(e) et réactif (ve)
• Vous savez vous rendre disponible
• Vous possédez des qualités relationnelles et savez-vous adapter aux situations et personnes rencontrées

Nous proposons une rémunération attractive et valorisante comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également dune mutuelle avantageuse du remboursement de 75% de vos frais de transport et dun parking réservé aux salariés.

Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle avec un nombre de congés allant de 7 et 9 semaines selon votre statut une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité un restaurant d'entreprise des paniers repas ainsi que laccès à une crèche et à un logement sous conditions.

Nous offrons de réelles perspectives de dévolution grâce à un parcours d'intégration personnalisé des formations continues via notre campus formation santé et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences.

Notre établissement s'engage activement dans une démarche environnementale responsable en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation.

Enfin vous profitez des avantages d un CSE dynamique avec des chèques vacances des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l'année.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Internship,Accounts Receivable,Generator,Computer Operating,Corporate Risk Management

Experience : years

Vacancy : 1