ASSISTANT LOGISTIQUE ÉVÉNEMENTIEL H/F

Cité internationale universitaire de Paris; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution renommée à Paris recherche un(e) responsable logistique pour la mise en place et le suivi des événements. Le candidat idéal aura des compétences en gestion de projet, une bonne connaissance des systèmes énergétiques et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Un Bac Pro à Bac +2 est requis. Ce poste est en temps plein avec des avantages intéressants, y compris un 13ème mois et une mutuelle d’entreprise.

Prestations

Le 13ème mois

Mutuelle d’entreprise

Accords de congés avantageux

CSE dynamique

Qualifications

• Lecture de fiches techniques, utilisation outils bureautiques.
• Habilitation électrique souhaitée.
• Autorisation de conduite (type cariste) appréciée.

Responsabilités

• Assurer la mise en place, le suivi et la coordination logistique des événements.
• Gérer les besoins matériels et superviser installations.
• Réaliser des états des lieux des espaces.

Connaissances

Maîtrise des outils de gestion énergétique

Bon relationnel

Rigueur et autonomie

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Connaissances en techniques logistiques

Formation

Bac Pro à Bac +2 (BTS / DUT) ou formation technicien du spectacle / événementiel

Description du poste

Description du poste

Lieu : Paris 14ᵉ

Service : Colloques et Congrès – Direction Événementiel et Location d’Espaces

Type de poste : Non-cadre – Temps plein

Salaire : à partir de 25K sur 13 mois

Rôle : Vous assurez la mise en place, le suivi et la coordination logistique des événements accueillis sur le site. Garant(e) du bon déroulement des installations et de la qualité d’accueil, vous veillez au respect des plannings, des normes de sécurité et à la bonne organisation des espaces.

Tâches et responsabilités principales

Préparation logistique

• Préparer les espaces selon les fiches techniques et plans d’implantation.
• Gérer les besoins matériels : mobilier, signalétique, équipements techniques, fournitures, stockage.
• Mettre en place mobiliers et matériels techniques.
• Créer les codes Wi‑Fi et cartes d’accès pour les salons.

Suivi opérationnel

• Superviser installations et désinstallations avant, pendant et après l’événement.
• Veiller au respect des horaires, de la sécurité et de la propreté.
• Gérer les ajustements et demandes de dernière minute.
• Accueillir et orienter les livreurs.
• Réaliser, sur demande, les états des lieux des espaces.

Gestion des équipements

• Participer à la gestion et à l’inventaire des stocks événementiels.
• Vérifier l’état des équipements, signaler les besoins de maintenance.
• Tenir les registres de prêt, d’entretien et de réparation.

Entretien & maintenance légère

• Diagnostiquer les pannes simples (électricité, plomberie, menuiserie) et alerter le service technique.
• Renseigner et suivre les fiches d’anomalie.
• Assurer l’entretien et la petite réparation du matériel si faisable.

Communication & Administratif

• Créer les supports logistiques (inventaires, plans de circulation, catalogues mobiliers…).
• Installer la signalétique des événements internes et externes.
• Renseigner et suivre les demandes d’intervention technique ou informatique.

Coordination

• Effectuer les demandes de renforts intérimaires.
• Accueillir, encadrer et planifier les activités des intérimaires.
• Travailler en équipe avec les renforts et les différents services internes.

Compétences requises

Techniques

• Maîtrise des outils de gestion énergétique
• Bonne connaissance des systèmes énergétiques (chauffage, ventilation, éclairage, etc.).
• Connaissance des normes et réglementations en vigueur (décret tertiaire, ISO 50001...).

Analyse et gestion

• Capacité à interpréter des données complexes.
• Compétences en gestion de projet et en rédaction de rapports techniques.
• Connaissance des méthodes de calcul de ROI, d’analyse de performance énergétique.

Savoir‑être

• Rigueur et autonomie.
• Sens de l’analyse et esprit critique.
• Bon relationnel, esprit de synthèse et pédagogie

Profil recherché

Compétences

• Lecture de fiches techniques, utilisation outils bureautiques.
• Connaissances en techniques logistiques, 3D, inventaires, stockage.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Qualités

• Rigueur, organisation, autonomie.
• Sens du service et de la relation client.
• Adaptabilité, disponibilité.
• Esprit d’équipe.
• Résistance au stress et à la fatigue.

Formation & prérequis

• Bac Pro à Bac +2 (BTS / DUT) ou formation technicien du spectacle / événementiel.
• Habilitation électrique souhaitée.
• Autorisation de conduite (type cariste) appréciée.
• Débutants acceptés – formation à l’intégration prévue.

Avantages

• Le 13ème mois et prime d’ancienneté à partir d'un an d'ancienneté
• Plusieurs points de restaurations
• Une mutuelle d’entreprise
• Des accords très avantageux permettant de bénéficier de 6 semaines de CP
• Un CSE dynamique