Assistant Institutionnelle - Niort (79) X/H/F

Groupama; Niort; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services financiers recherche un(e) Assistant Institutionnelle à Niort pour un CDD de 6 mois. Le candidat doit gérer le traitement des factures et soutenir le déploiement du projet de dématérialisation. Une expérience de 2 à 5 ans dans un rôle similaire est requise. Ce poste propose des avantages attractifs, dont des perspectives professionnelles, des congés payés, et des accords de télétravail.

Prestations

Tickets restaurants ou restaurant d'entreprise

6 semaines de congés payés + 16 jours de repos

Accord télétravail

Prévoyance de qualité

Cotisations retraite supplémentaires

Plan d’épargne entreprise

Réduction collaborateurs sur les tarifs de contrats d’assurance

Allocation par enfant à charge

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience minimum souhaitée.
• Première approche des processus comptables et achats.
• Capacité à conduire et à communiquer autour du changement.

Responsabilités

• Gestion des factures des entités pilotes.
• Soutenir le chef de projet et coordonner les actions.
• Contribuer aux phases de tests et au déploiement.
• Former et accompagner les utilisateurs.
• Assurer le reporting auprès des équipes.

Connaissances

Planification

Coordination

Communication efficace

Méthode agile

Description du poste

Assistant Institutionnelle – Niort (79)

Description du poste

Au sein de la Direction Institutionnelle, dans le cadre du projet de dématérialisation des factures, nous recrutons un(e) Assistant Institutionnelle en CDD de 6 mois, qui interviendra à la fois sur le traitement des factures et sur les différentes actions liées au déploiement du projet.

Responsabilités

• Gestion des factures : traiter les factures des entités pilotes des départements « Gestion du projet ».
• Déploiement du projet : soutenir le chef de projet et coordonner les actions entre la Direction Institutionnelle et Financières.
• Mise en œuvre et tests : contribuer aux recettes des phases de tests, à la validation, à la mise en production et au déploiement.
• Formation et accompagnement : former et accompagner les utilisateurs.
• Suivi et reporting : assurer un reporting régulier auprès de la Direction Institutionnelle et Financières.
• Soutien aux actions d’évolution de la direction.

Profil recherché

• Capacité à travailler en mode planification, coordination et suivi.
• Première approche des processus comptables et achats.
• Capacité à conduire et à communiquer efficacement autour du changement.
• Aptitude à travailler en mode agile.

Avantages

• Perspectives professionnelles au sein de l’entreprise et du Groupe.
• Tickets restaurants ou restaurant d’entreprise.
• 6 semaines de congés payés + 16 jours de repos.
• Accord télétravail.
• Prévoyance de qualité (maladie, invalidité).
• Cotisations retraite supplémentaires.
• Compte épargne temps.
• Plan d’épargne entreprise / plan d’épargne retraite abondés par l’entreprise.
• Réduction collaborateurs sur les tarifs de contrats d’assurance.
• Allocation par enfant à charge.

Localisation : France, Nouvelle-Aquitaine, DEUX SEVRES (79)

Expérience minimale : 2 à 5 ans

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