Assistant Institutionnelle - Niort (79)X / H / F

GROUPAMA CENTRE ATLANTIQUE; Niort; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur d'assurance basée à Niort recrute un Assistant Institutionnelle en CDD. Ce poste implique la gestion des factures et le soutien à un projet de dématérialisation. Le candidat devra traiter les factures, organiser les actions entre les départements, et assurer un reporting auprès de la direction. Ce rôle est essentiel pour la mise en oeuvre des projets de l'entreprise.

Responsabilités

• Traiter les factures des entités pilotes des départements Gestion du projet.
• Soutenir le chef de projet et coordonner les actions entre les directions Institutionnelle et Financière.
• Contribuer aux recettes des phases de tests et de validation.
• Accompagner et former les utilisateurs.
• Assurer un reporting régulier auprès de la direction.
• Soutenir les actions d'évolution de la direction.

Description du poste

A propos de l'entreprise

Groupama Centre-Atlantique (GCA) est l'une des 9 caisses régionales du Groupe Groupama : 10 départements géographiques, 6 sites de Gestion, un siège régional à Niort, GCA poursuit son développement sur l'ensemble des marchés : particuliers et professionnels (agricole, ACPS, Collectivités, Entreprises....).

A propos du poste

Au sein de la Direction Institutionnelle, dans le cadre du projet de dématérialisation des factures, nous recrutons un(e) Assistant Institutionnelle en CDD, qui interviendra à la fois sur le traitement des factures et sur les différentes actions liées au déploiement du projet.

Vos principales missions

• Gestion des Factures : traiter les factures des entités pilotes des départements "Gestion du projet"
• Déploiement du Projet : venir en soutien du chef de projet et coordonner les actions entre la Direction Institutionnelle et Financières
• Mise en oeuvre et tests : contribuer aux recettes des phases de tests et validation en contribuant à la mise en production et au déploiement.
• Formation et accompagnement : accompagner et former les utilisateurs
• Suivi et reporting : assurer un reporting régulier auprès de la Direction Institutionnelle et Financières
• Soutien aux actions d'évolution de la direction

Profil recherché

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