Assistant Gestion Documentaire H/F

VINCI Energies Nucléaire - CEGELEC CEM; Grenoble; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur nucléaire recherche un professionnel pour gérer la documentation des projets à Grenoble. Le candidat idéal aura un Bac +2 en gestion de l'information et au moins trois ans d'expérience. Des compétences en Pack Office et en outils de gestion documentaire sont essentielles. L'entreprise offre de nombreux avantages, tels que des RTT, un 13ème mois et un télétravail flexible.

Prestations

12 jours de RTT par an

13ème mois

Tickets restaurants

Accord de télétravail flexible

Intéressement et participation

Plan d'épargne d'entreprise

Régimes de Prévoyance et de Frais de santé

Avantages Comité Social et Économique CEM

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Connaissance d'un outil de gestion électronique de documents appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Responsabilités

• Assurer la gestion documentaire en respectant les délais.
• Envoyer la documentation aux clients et garantir la traçabilité.
• Vérifier les documents selon les exigences qualité.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Capacité d'adaptation

Réactivité

Anglais

Formation

Bac +2 en gestion de la documentation/de l'information

Outils

Pack Office (Word/Excel)

Outil de GED (type PLM)

Adobe

Description du poste

Les missions du poste

Vous rejoignez CEM Ingénierie, une entreprise de la Direction mécanique de l'activité nucléaire de VINCI Energies. Dans le cadre de ses activités, CEM Ingénierie couvre l'ensemble des domaines du secteur nucléaire. A ce titre, CEM Ingénierie assure et déploie notamment les métiers calculs, conception mécanique, électricité et contrôle commande, sûreté nucléaire et ingénierie système. Les projets réalisés reposent sur la segmentation suivante :

• Équipements électromécaniques et machines spéciales (ponts roulants, convoyeurs, chariots)
• Installation de process (traitement de l'eau, refroidissement de circuits, mesure et radioprotection)
• Équipements spéciaux (portes blindées, cellules / boîtes à gants, cuvelages)

LOCALISATION DU POSTE : GRENOBLE

VOS FUTURES MISSIONS CHEZ NOUS

• Assurer la gestion documentaire des projets en respectant les délais alloués
• Envoyer la documentation vers les Clients, les Fournisseurs et les Partenaires et garantir la traçabilité associée
• Traiter la documentation entrante et sortante auprès des interlocuteurs internes et externes
• Vérifier les documents vis à vis des exigences qualité du contrat et/ou du Manuel d'Assurance Qualité de la société
• Assister les équipes du/des projet(s) dans des missions administratives et documentaires
• Rédiger et mettre en forme des documents, des tableaux, des présentations, etc.
• Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation de l'outil de GED

Le profil recherché

• Formation de type : Bac +2 en gestion de la documentation / de l'information
• Expérience : 3 ans minimum
• Connaissance d'un outil de GED apprécié (type PLM), connaissance Pack Office (Word/Excel) indispensable, Adobe apprécié
• Qualités : Rigueur, organisation, capacité d'adaptation et réactivité
• La maîtrise de l'Anglais est un plus

VOS FUTURS AVANTAGES

• Convention Collective de la Métallurgie.
• 12 jours de RTT par an
• 13ème mois
• Tickets restaurants
• Accord de télétravail « flexible » à 45 jours par an
• Accord d'intéressement et de participation
• Plan d'épargne d'entreprise et Plan d'épargne retraite
• Actionnariat Vinci
• Régimes de Prévoyance et de Frais de santé
• Campagne d'augmentation annuelle et individuelle
• Accord forfait mobilité durable
• Avantages Comité Social et Économique CEM (Assistance juridique, Activités culturelles et sportives, Chèques vacances, Billetterie cinéma, spectacle et culture, Bons cadeaux noël, rentrée, naissance, etc.)