Assistant (F/H)

RANDSTAD; Saint-Galmier; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un employé qualifié pour gérer l'administration et la comptabilité. Vous serez responsable de l'accueil, des comptes clients et des appels d'offres. Une expérience de 5 ans dans le BTP et un Bac+2 sont requis. CDI, 35 heures par semaine, salaire brut de 30 000 € par an.

Qualifications

• Expérience de 5 ans indispensable, notamment dans le secteur BTP.
• Savoir gérer la comptabilité clients.
• Préparer des appels d'offres et des dossiers techniques.

Responsabilités

• Gérer les activités comptables et administratives.
• Accueillir les visiteurs entrants et gérer le standard.
• Organiser la logistique pour les services travaux.

Connaissances

Gestion comptable

Gestion administrative

Accueil des visiteurs

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Sous la responsabilité directe du Directeur de Site, vous êtes en charge de toute la gestion administrative et comptable de la société. Vos principales missions sont les suivantes :

Missions

• Accueil des visiteurs entrants dans l'entreprise (clients, fournisseurs, etc.). Gestion du standard, renseigner les clients selon leurs demandes et la gestion de la boîte mail générique de la société.
• Activités comptables (expérience impérative BTP) — Gérer la comptabilité clients en lien avec le service travaux : situations de travaux, décompte général définitif, retenue de garantie, caution bancaire, ainsi que relances clients.
• Activités administratives (expérience impérative BTP) — Gestion des appels d'offre (recherche AO, préparation des dossiers à chiffrer, dossier de réponse aux AO, rédaction mémoire technique, envoi en dématérialisation, suivi après remise d'offres), suivi des dossiers marchés (de l'OS au PV de réception, validation des devis, création des chantiers, acceptation des avenants et des devis de plus ou moins-values), gestion des documents de suivi de chantier, préparation des PPSPS et envoi des DOE, gestion des vêtements de travail + EPI, organisation logistique service travaux (enregistrement des ouvriers sur les plateformes de chantiers, demande de badges, réservation d'hôtels ou de transport).

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35 H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut annuel : 30 000,0 € sur 12 mois

Expérience

• 5 années — cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Mme Sophie PERRET