Assistant (F/H)

RANDSTAD; Marnaz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un employé qualifié pour des tâches administratives variées. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et des fournitures. Ce poste exige 2 ans d'expérience et un niveau BAC en secrétariat. Un bon niveau d'anglais est indispensable. Le travail est en intérim pour une durée de 12 mois avec un salaire horaire de 13 Euros.

Qualifications

• Expérience de 2 ans en tant qu'employé qualifié.
• Anglais requis pour le poste.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique des clients.
• Gérer le standard téléphonique avec environ 10 appels/moyenne.
• Suivre et gérer les commandes de fournitures et de repas.

Connaissances

Gestion du standard

Saisie des commandes

Préparation de la salle de réunions

Anglais

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat

Description du poste

Vos attributions seront :Assurer l'accueil physiqueAssurer la gestion du standard (10 Appels en moyenne + Paramétrage)Assurer la gestion du courrier (Réception + Ouverture + Distribution + Envoi)Gestion des Fournitures Bureautiques et Consommables d'impressionsAssurer la saisie des commandesAssurer le rapprochement des bons de livraison et des facturesAssurer l'enregistrement des factures d'achatGestion des Plateaux repas et pots (été et hiver)Gestion des salles de réunions et venues clientsGestion des téléphones et mise à jour de la liste téléphoniqueGestion des Commandes (en ligne également)Arroser les fleursFaire les coursesSuivi et gestion des commandes de chaussures de sécurité

Type de contrat Intérim - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés