Assistant en gestion financière (H/F)

ECOLE CENTRALE DE NANTES; Nantes; Sur place; EUR 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'ingénieurs à Nantes recherche un Assistant en gestion financière (H/F). Vous serez chargé de la gestion administrative et financière des projets de recherche. Le candidat idéal possède un BTS/DUT en gestion administrative et 1 à 3 ans d'expérience dans ce domaine. Ce poste en CDD de 12 mois offre une rémunération brute de 28,000 Euros sur 12 mois, avec des avantages tels que le télétravail possible et le remboursement des transports.

Prestations

Télétravail possible

Indemnité transport à 75%

Parking gratuit

Qualifications

• Avoir une expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans le domaine de la gestion administrative.
• Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe.
• Prendre en compte les diverses évolutions rencontrées.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière de programmes de recherche.
• Préparer les documents administratifs et financiers des projets.
• Suivre l'exécution budgétaire des programmes.

Connaissances

Connaissances des règles de base de la gestion financière publique

Maitrise des outils bureautiques (notamment Excel)

Anglais (B1)

Formation

BTS/DUT en gestion administrative

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Description du poste

Offre n° 200TGSQ
Assistant en gestion financière (H/F)

Au sein de la Direction du Développement, vous assurerez la gestion administrative et financière de programmes de recherche et d'innovation multipartenaires (Carnot MERS, WEAMEC, NexT, ...).Point de contact administratif et financier des laboratoires et services internes de Centrale Nantes, des partenaires externes et des financeurs des programmes concernés, vous suivrez leur bonne exécution dans le respect des éléments contractualisés.Vous accompagnerez les équipes scientifiques et administratives pour garantir la conformité des projets.Vos activités principales seront les suivantes :- Préparer, avec les services concernés, les documents administratifs et financiers des projets financés dans le cadre des programmes Recherche & Innovation multipartenaires (fiches projets, maquettes budgétaires, etc.)- Participer à l'élaboration des prévisionnels de dépenses de chacun des programmes, en suivre la bonne exécution budgétaire, alerter les équipes de recherche et les services gestionnaires le cas échéant- Assurer la collecte des livrables auprès des porteurs scientifiques (rapports intermédiaires, rapport final)- Préparer, en lien avec les parties concernées, les éléments de reporting vers les financeurs- Optimiser ou créer des tableaux de bord, collecter et assurer le suivi des données et des indicateurs en garantissant leur fiabilité- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et/ou des documents dans un objectif d'amélioration continue du fonctionnement de l'activité- Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation liée aux financements publics de la recherchePrérequis du posteCompétences :- Connaissances des règles de base de la gestion financière publique- Connaissances du fonctionnement de la recherche publique- Maitrise des outils bureautiques (notamment Excel)- Planifier son activité et savoir gérer des priorités- Mettre en application des procédures et des règles avec une démarche qualité- Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe (multipartenaires et financeurs)- Prendre en compte les diverses évolutions rencontrées (évolution de la législation, des techniques, des procédures, de l'environnement.)- Anglais : B1Qualités requises :- Aisance relationnelle avec tout type de public et d'interlocuteurs- Sens de l'écoute & de la communication- Autonomie & réactivité- Prise d'initiativeNiveau requis : Vous êtes titulaire d'un BTS/DUT en gestion administrative et avez une appétence pour le milieu de la recherche. Vous disposez a minima d'une expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans ce domaine.Nature du poste- Poste en CDD 12 mois- Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires- Catégorie A - Assistant ingénieur- Poste à temps plein - basé à Nantes- Flexibilité horaire- Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)- RTT + congés supplémentaires- Télétravail possible- Indemnité télétravail- Parking gratuit- Remboursement transport à 75%- Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d'ÉtatPoste à pourvoir : Janvier 2026Contact RH : Louane ALLAINContact Manager : Gwénaëlle GARNIERCette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », . Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu'au masculin.Centrale de Nantes s'engage pour l'égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 28000.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

500 à 999 salariés

Tournée vers l'innovation, l'exploration, l'esprit d'entreprendre et la mise en application concrète, notre école est au c?ur des grands défis du 21ème siècle.La recherche et la formation à Centrale Nantes s'organisent autour de 3 grands enjeux de croissance et d'innovation : manufacturing, transition énergétique et santé. Pour cela, notre école s'est dotée de nombreux outils tels que : des plateformes de recherche (bassins océaniques, bancs d'essais moteurs, etc.) et d'un incubateur.Mme Charlotte BAZIN

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