Assistant en Gestion Administrative et financière

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique prestigieuse à Paris recherche un Assistant en Gestion Administrative et financière. Vous serez en charge des activités de gestion administrative, financière et pédagogique au sein de plusieurs départements. Le candidat idéal possède un Bac +2/+3 et a des compétences en comptabilité, avec un préférence pour les anciennes expériences similaires. Le poste est basé à Paris avec des déplacements occasionnels. Contrat de 10 mois.

Qualifications

• Première expérience appréciée sur un poste similaire.
• Connaissances en comptabilité/gestion financière.
• Connaissance du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des projets de recherche.
• Gestion administrative et pédagogique du master Géosciences-PSL.
• Organisation logistique et financière des stages.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l’organisation

Aisance relationnelle

Qualités rédactionnelles

Formation

Bac +2/+3 en gestion administrative ou formation équivalente

Outils

Geslab

SIFAC

Description du poste

Assistant en Gestion Administrative et financière (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, l'ENS-PSL est l'un des établissements d'enseignement supérieur et de recherche les plus prestigieux du pays, recrutant les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger.

Structure d'accueil

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE, membre de l’Université PSL, recrute sur concours les étudiants les plus talentueux. Elle est un établissement d'élite dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de leurs communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et veillons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Activités principales

Vous intervenez sur un poste mutualisé entre le LMD (affectation principale) et le Secrétariat Pédagogique du Département Géosciences (affectation secondaire à compter du mois d’août 2026). Au sein de ces deux structures, vous assurerez des activités de gestion administrative, financière, pédagogique et RH.

Au sein du LMD (secrétaire générale)

• Suivi administratif et financier des projets de recherche et des subventions d’État.
• Préparation des pièces justificatives, engagements juridiques, reportings.
• Contribution au suivi de projets complexes (réunions, coordination, consolidation des données).
• Participation aux procédures RH (recrutements et suivi des CDD).

Au sein du Département Géosciences (directrice du master)

• Gestion administrative et pédagogique du master Géosciences-PSL (~40 étudiants).
• Organisation logistique et financière des stages, y compris stages à l’étranger.
• Gestion des bourses, rémunérations et remboursements des missions et déplacements (enseignants, intervenants, étudiants).
• Organisation des événements du master (accueil, séminaires, journées scientifiques).
• Mise à jour du site web, base de données et gestion des plannings/salles.

Le poste est basé à l’ENS-PSL. Des déplacements ponctuels sont à prévoir vers Jussieu (Paris 5e) et Palaiseau (91).

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

• Bac +2/+3 en gestion administrative ou formation équivalente.
• Première expérience appréciée sur un poste similaire.
• Connaissances en comptabilité/gestion financière, SI financiers (Geslab, SIFAC).
• Connaissance du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur (ESR).
• Anglais niveau B1–B2.

Compétences attendues

• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs activités en parallèle.
• Aisance relationnelle et travail en équipe.
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+3, Bac+1/Bac+2.

Autres informations

Durée du contrat : 10 mois.

Lieu : 75005, Paris, France.

Référence : 2eipzx0q32.

Publié le 05/12/2025.