Assistant(e) technique du chef de service / Secrétaire SSA (H/F)

DDPP du Loiret; Orléans; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une administration publique recherche un(e) Assistant(e) technique pour assurer l'accueil et la gestion des courriers. La connaissance de SORA est appréciée. Ce poste en CDD de 3 mois est accessible aux débutants avec un Bac en secrétariat assistanat. L'esprit d'équipe et la rigueur sont essentiels.

Qualifications

• Formation Bac ou équivalent en secrétariat assistanat requise.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique pour le service.
• Assurer l'affectation des courriers pour le service.
• Superviser le rangement et l'archivage des dossiers.

Connaissances

Connaissance du logiciel SORA

Savoir rédiger

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 199XBTJ

Assistant(e) technique du chef de service / Secrétaire SSA (H/F)

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique pour le service
• Assurer l'affectation des courriers pour le service, après revue faite par le chef de service ou son adjoint
• Assurer la saisie ou la mise en forme des courriers, et divers documents pour le service sur logiciels de bureautique et/ou professionnels (SORA.)
• Superviser le rangement des dossiers ; procéder à leur tri et à leur archivage
• Programmer les réunions de service et rédiger les comptes-rendus
• Préparer et instruire les certificats officiels à l'exportation
• La connaissance du logiciel SORA serait appréciée ainsi qu'une expérience dans le domaine de la sécurité sanitaire de l'alimentation

Conditions

• Type de contrat : CDD – 3 mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Selon expérience (catégorie C)
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat – Cette formation est indispensable

Compétences

• Connaissance du logiciel SORA
• Savoir rédiger

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

DDPP du Loiret

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