Assistant(e) pédagogique FH

Isefac; Lyon; Sur place; EUR 27 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation à Lyon recherche un(e) professionnel(le) pour assurer l'interface pédagogique entre la direction et les étudiants. Les responsabilités incluent la gestion logistique des cours et des examens, ainsi que le suivi administratif des apprenants. Le candidat idéal possède une rigueur organisationnelle et une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Excel.

Qualifications

• Rigueur et organisation dans le travail.
• Bonne présentation et capacité d'interaction avec les étudiants.
• Maitrise des outils informatiques, notamment Word et Excel.

Responsabilités

• Assurer l’interface entre la direction pédagogique et les apprenants.
• Gérer la logistique des examens et des cours.
• Contrôler les présences et absences des étudiants.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Bonne présentation

Maitrise de Word

Maitrise d'Excel

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Word

Excel

Description du poste

Lentreprise

FABRIQUE DE TALENTS DEPUIS 30 ANS

N en 1993 avec pour mission d’accompagner les étudiants dans la concrétisation dune passion et dun projet professionnel LISEFAC a construit une relation de confiance avec les entreprises pour permettre chaque talent de valider des compétences et devenir des experts spécialistes recherchés par les recruteurs.

Membre du Groupe IONIS et présent dans 6 grandes villes de France, LISEFAC développe des cursus toujours ancrés dans la réalité terrain de Bac à Bac+5.

L’école s’engage ainsi accompagner les transformations des entreprises en apportant chaque étudiant les clés pour innover dans les entreprises demain.

Description du poste

MISSIONS PÉDAGOGIQUES

• Assurer l’interface entre la direction pédagogique, les apprenants et les formateurs : accueil, gestion des retards, fourniture des documents et matériels nécessaires aux temps de formation présentiels, saisie et impression des plannings.
• Contrôler les présences et les absences des apprenants en alternance, prévenir les entreprises (mails et récapitulatif mensuel), remonter les informations à la direction pédagogique et au service comptable.
• Gérer les margements, les feuilles d’appels.
• Mettre en forme les documents destination des étudiants (courriers, livret de rentrée, attestation, convocations aux examens).
• Suivre la saisie des notes et parcours pédagogiques dans l’intranet et relancer les intervenants le cas échéant.
• Gérer les bilans pédagogiques.

LOGISTIQUE DE LA VIE ETUDIANTE

• Intervenir dans les classes dans le cadre d’annonces administratives (modification de planning, distribution de documents).
• Gérer la logistique des examens : occupation des salles, planning des surveillants, photocopies, procès-verbaux, signatures.
• Gérer la logistique des cours/conférences/séminaires : photocopies, matériel.
• Mise en place des convocations étudiants aux partiels.
• Planification des preuves de soutenances orales de fin d’année.
• Mettre en place le planning d’occupation des salles.
• Gérer le matériel : vidéoprojecteurs, ordinateurs, enceintes.
• Assurer la permanence téléphonique.
• Assurer le classement et l’archivage des documents liés au service pédagogique (scans 4D).
• Assurer les demandes de commandes de fournitures.
• Gestion du plan des salles : coordination entre les différentes écoles présentes sur le site et les impératifs des sessions de recrutement (concours JPO / SPO).
• Suivi des documents administratifs liés aux voyages d’études.

Profil recherché

• Rigueur, organisation, réactivité
• Bonne présentation
• Maitrise de Word (publipostage etc.) et Excel (tri, filtres etc.), aisance avec l’outil informatique
• Bac +2 minimum
• Aimer travailler au contact des étudiants
• Date de démarrage : Dès que possible.

Rf : 8e6dd1ca-b3f3-4551faf45f58

Key Skills

Digital Marketing, Marketing, Google Analytics, Growing Experience, Conversion Optimization, Google AdWords, Hybris, Magento, Account Management, SEO, E-Commerce, Analytics

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1

Yearly Salary Salary : 27000 - 28000