Assistant(e) métier maitrise d'ouvrage/patrimoine (H/F)

DEUX FLEUVES RHONE HABITAT; Brignais; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logement social recherche un(e) assistant(e) métier pour contribuer à la qualité de service. Vous aurez en charge des tâches administratives, la coordination des équipes et la gestion de dossiers spécifiques. Idéalement diplômé(e) d'un Bac+2 avec une première expérience, vous devrez posséder de bonnes compétences organisationnelles et rédactionnelles. Avantages inclus : télétravail, 13ème mois, et jours de RTT.

Prestations

Télétravail (à partir de 2 mois d'ancienneté)

13ème mois

Jours de RTT

Tickets restaurant

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire.
• Connaissances dans le secteur du bâtiment ou du logement social.
• Capacités rédactionnelles suffisantes.

Responsabilités

• Apporter un appui administratif aux équipes.
• Assurer le suivi des commandes et factures.
• Gérer le déploiement du BIM.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Formation

Diplôme de niveau Bac+2

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Offre n° 200PRCV Assistant(e) métier maitrise d'ouvrage/patrimoine (H/F)

L'assistant métier F/H contribue à la qualité de service rendu et à l'efficacité opérationnelle de la direction de la maîtrise d'ouvrage et de la stratégie patrimoniale en prenant en charge des tâches quotidiennes en plus de tâches spécifiques de son métier. Il assure un rôle d'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes et facilite la transmission de l'information tout en garantissant la confidentialité des données traitées. Il prend aussi en charge certains dossiers spécifiques liés à son domaine d'activité. Sous le pilotage du directeur de la maîtrise d'ouvrage et de la stratégie patrimoniale, les missions sont les suivantes :

Responsabilités

Coordination d'équipe

• Apporter appui et assistance administrative aux équipes de la direction.
• Mettre en forme des documents conformes aux exigences et dans les délais.
• Assurer le suivi et la saisie des commandes et des factures en lien avec l'activité.
• Interface au sein de l'entreprise.
• Assurer le relais avec les autres unités.
• Etablir et entretenir un réseau de relation professionnel approprié en fonction de l'activité.
• Assurer le rôle d'interface avec les différents interlocuteurs externes.
• Assurer l'accueil téléphonique ou physique des interlocuteurs externes.
• Prise en charge de dossiers spécifiques.
• Gestion et suivi de la démarche de déploiement du BIM (système d'information technique numérique du patrimoine).
• Gestion et suivi des bases de données informatiques du plan d'entretien et du plan stratégique de patrimoine et ses diverses déclinaisons.
• Contribution aux démarches de projets engagés au sein de la direction.

Gestion des dossiers spécifiques relatives à la stratégie patrimoniale et de ses déclinaisons : Détection de risques à livrer ; Gestion et suivi d’agent (équipement) sur le site agile.

Qualifications

• Diplômé(e) d’une formation de niveau Bac+2, vous disposez d’une première expérience réussie dans un poste similaire.
• Idéalement, vous possédez des connaissances du secteur du bâtiment ou du logement social, ainsi qu’une expérience sur un outil informatique de gestion technique de patrimoine.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité, votre sens de l'organisation et votre aptitude à travailler en équipe.
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les logiciels de bureautique courants.

Avantages actuels :

• Aménagement du temps de travail sur un cycle de 2 semaines (une semaine à 5 jours et une semaine à 4 jours)
• Plage horaires variables
• 13ème mois
• Télétravail (à partir de 2 mois d'ancienneté)
• Tickets restaurant : Prise en charge à 60%
• Abonnement de transports en commun : Prise en charge à 70%
• 1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total
• Jours de RTT
• Mutuelle d'entreprise
• Prévoyance : Prise en charge à 100%
• CSE
• Services de conciergerie
• Locaux neufs, cafétéria, terrasses

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut annuel : 28 000 € à 32 000 € sur 13 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location de logements

Employeur

200 à 249 salariés

L'Opac du Rhône - 1er bailleur social du département du Rhône avec près de 260 salariés et 13 000 logements - aménage, construit et gère le patrimoine social du département du Rhône en s'appuyant sur un réseau de 3 agences. Investie d'une mission de service public, notre entreprise s'attache à proposer des logements de qualité, à un prix abordable, auxages les plus modestes.

D'autres offres peuvent vous intéresser :