Assistant(e) logistique

Ginger; Élancourt; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un(e) Assistant(e) Logistique à Élancourt. Les responsabilités incluent la gestion des réception de colis, la gestion des contraventions, et l'assistance administrative. Le candidat idéal est organisé, autonome, et a 5 ans d'expérience dans un rôle similaire. Rejoignez une équipe dynamique pour un environnement de travail convivial et respectueux.

Prestations

Environnement de travail convivial

Opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Rigueur et capacité à travailler de manière autonome.
• Compétences en gestion administrative.

Responsabilités

• Assurer les tâches de secrétariat et d'assistance.
• Gestion des contraventions pour le parc automobile.
• Accueillir les transporteurs et gérer la traçabilité des colis.
• Archivage des documents annuels.

Connaissances

Organisé(e)

Autonome

Rigueur

Prise d'initiatives

Formation

BAC+2 en gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

À propos de nous

Avec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l’ingénierie de la construction, de l’environnement et de l’aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d’ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain. Ensemble, nous construisons un avenir durable et innovant, en répondant aux enjeux sociétaux et environnementaux actuels. Notre filiale Ginger CEBTP est le leader en France de l’ingénierie des sols, des essais sur les matériaux de construction et du diagnostic de santé des ouvrages et des bâtiments. Nous intervenons pour le compte de tous les acteurs de la construction du marché du BTP, maîtres d’ouvrage public, promoteurs immobiliers, industriels, sociétés de transport et de fourniture d’énergie, collectivités territoriales. Nos points forts sont notre capacité à offrir nos compétences sur toute la chaine des missions d’ingénierie : de la collecte des informations sur le terrain à la mise en œuvre des solutions en passant par l’analyse, le diagnostic, et les recommandations de nos études. Ginger recrute un(e) Assistant(e) Logistique pour son agence d'Elancourt.

Mission

L’assistant(e) assure les tâches de secrétariat et d’assistance, nécessaires au bon fonctionnement de son entité :

Logistique

• Accueil des transporteurs et de possibles clients/réception, identification & traçabilité des colis / Informer les destinataires (services)
• Tenir les registres de réceptions, les stock de carnet à souches
• Gérer l'archivage annuellement

Administratif

• Gestion des contraventions, sur la totalité du parc automobile présent sur l'hexagone (réception des contraventions, recherche du conducteur (utilisation de la base GAC CAR FLEET + messagerie), dénonciation sur site ANTAI).
• Gestion de la base Excel (traçabilité interne des contraventions)
• Répondre aux sollicitation divers sur le sujet (avancement, recherche sur antériorité, assistance sur contestation,...)
• Tenir les divers classeurs servant au classement des contravention, le suivi des encours, des contestations, des relances
• Alerter, relancer à l'approche des dates de paiement "Non effectuées"
• Gérer l'archivage annuellement
• Gérer la rotation des bennes de recyclages (Application en ligne)

Autres

• Assistance auprès du Responsable des services généraux pour la gestions des armoires à pharmacie (réapprovisionnement, achats, gestions du stock)
• Vigilance sur la sécurité, sur le site > rapport direct au Resp. des Services Généraux
• Distributeur des EPI en cas d'absence du Resp. des Services Généraux

Profil

Organisé(e) et autonome, vous faites preuve de rigueur, vous savez prendre des initiatives.

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 en gestion administrative et avez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Une connaissance du Pack Office est nécessaire.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Groupe Ginger C’Est

Un environnement de travail basé sur la convivialité, l’entraide, le collectif dans le respect de chacun.

Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.

La possibilité d’évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.

En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l’excellence technique et animé d’un esprit pionnier. Rejoignez-nous !

Le Groupe Ginger s’engage pour le respect de l’égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !

Référence de l'offre : e4htmd2f4v