ASSISTANT.E GESTION H/F H/F

GROUPE SOS; Évreux; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dans le secteur social recherche un.e Assistant.e de gestion pour effectuer des tâches administratives diverses, y compris la gestion du courrier et le suivi des factures. Le candidat idéal doit avoir cinq ans d'expérience en assistanat et posséder des compétences en bureautique ainsi qu'un diplôme de niveau BAC+2. Ce poste est basé à Évreux en Normandie.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en assistanat de direction/assistanat polyvalent.
• Niveau 5 - (BAC+2) exigé.

Responsabilités

• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Centraliser les demandes de congés.
• Suivre les factures et les dossiers de l'association.

Connaissances

Bureautique, informatique

Communication écrite

Communication orale

Organisation et planification

Formation

BTS Secrétariat de direction

BTS gestion PME/PMI

Diplôme de niveau III

Description du poste

Description du poste et Missions

L’association Ysos du Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico‑social en France. Sa mission : fournir des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire. Le Groupe SOS Solidarités agit contre toutes les formes d’exclusions et accompagne inconditionnellement les publics dans leur autonomie, selon le principe fondateur « une société pour tou.te.s, une place pour chacun.e ».

Votre rôle

Être Assistant.e de gestion chez Ysos c’est rejoindre celles et ceux qui agissent chaque jour pour plus de solidarité. Vous avez le cœur à l’écoute et l’envie d’agir.

Mission

Voici la mission :

• Travaux administratifs :
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Suivi pour l’association de dossiers : parc automobile, assurances, téléphonie, informatique…
  • Appui à la DG pour la rédaction de rapports annuels
  • Autres tâches administratives (Ex : relation médecine du travail/convocation, création d’outils…)
  • Gestion du temps de travail : centralise les demandes de congés et modifications signées, renseignement du logiciel PROGET en lien avec la direction, gestion et suivi des feuilles d’heures.
  • Appui à la RRH sur le plan de développement des compétences : recherche de prestataires, déploiement administratif des formations (réservation de salles, convocations, liens avec les prestataires, suivi des factures…)
  • Suivi factures : vérifie le montant des factures reçues, faire le lien avec le service comptabilité.
• Standard téléphonique
• Logistique :
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Interlocuteur avec : les services, les partenaires extérieurs, fournisseurs, les bailleurs…
• Gestion des entrées et sorties : Assure la tenue à jour des outils centraux de l’association (annuaire interne, organigramme…)

Profil recherché

Compétences requises :

• Bureautique, informatique
• Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
• Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’association
• Organisation et planification : Méthode de classement et d’archivage, gérer les priorités et les aléas.

Capacités requises :

• Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
• Curiosité : capacité à aller chercher l’information
• Polyvalence, capacité à faire face à l’imprévu
• Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur : organisation et mthode
• Confidentialité des informations traitées.

Formations

• BTS Secrétariat de direction
• BTS gestion PME/PMI
• Diplôme de niveau III

Expérience

5 ans sur des fonctions d’assistanat de direction / assistanat polyvalent

Diplôme exigé

Niveau 5 - (BAC+2)