Assistant(e) Evènementiel et Commercial (H/F)

AVERROES; Villeneuve-Saint-Georges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'événementiel recherche un(e) Assistant(e) Évènementiel et Commercial pour gérer la préparation et la coordination des événements. Le poste nécessite de la polyvalence, de la créativité et une bonne communication. Une expérience dans le domaine est un plus. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à faire de chaque événement un moment unique.

Prestations

Téléphone mobile

Véhicule

Qualifications

• Polyvalent(e) et créatif(ve) avec une excellente communication.
• Être véhiculé(e) et disponible du mardi au samedi.
• Expérience en événementiel appréciée.

Responsabilités

• Gestion commerciale et administrative des événements.
• Organisation et coordination des événements.
• Gestion de la relation client tout au long de la prise en charge.

Connaissances

Créativité

Sens de l'organisation

Excellente communication

Flexibilité

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 200LTMD – Assistant(e) Evènementiel et Commercial (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Évènementiel et Commercial pour rejoindre notre équipe et participer activement à la préparation, la coordination et la gestion de nos événements. Véritable support opérationnel et commercial, vous serez au cœur de la relation client ainsi que de l'organisation événementielle. Ce poste convient parfaitement à une personne polyvalente, créative et souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et stimulant.

Missions principales

• Gestion commerciale et administrative
• Réception et gestion des appels entrants
• Suivi et gestion des dossiers clients
• Gestion des documents administratifs liés aux prestations
• Accompagnement et information des clients tout au long de la prise en charge
• Organisation et coordination événementielle
• Préparation des événements (planning, logistique, mise en place)
• Coordination et gestion du déroulement des événements
• Participation au montage et démontage des installations
• Achat du matériel et des éléments de décoration nécessaires
• Préparation et mise en place de la décoration événementielle
• Communication & réseaux sociaux
• Développement et création de contenus pour les réseaux sociaux
• Valorisation des événements organisés
• Participation à l'image et à la visibilité de l'entreprise en ligne

Profil recherché

• Polyvalence et sens de l'organisation
• Créativité et goût pour l'esthétique
• Flexibilité et capacité à s'adapter
• Excellente communication et sens du service
• Attitude positive et professionnelle
• Être véhiculé(e)
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique
• Disponibilité du mardi au samedi inclus
• Une expérience dans l'événementiel ou un poste similaire est un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

Si vous êtes motivé(e), dynamique, souriant(e) et que vous aimez autant le contact client que la création et l'organisation d'événements, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez‑nous pour contribuer à faire de chaque événement un moment unique et réussi.

Type de contrat

CDD – 6 mois

Horaires

35 h/semaine, travail en journée. Travail le samedi, travail les week‑ends et jours fériés.

Rémunération

• Salaire brut mensuel de 2050,0 – 2300,0 € sur 12 mois
• Téléphone mobile
• Véhicule

Déplacements

Ponctuels.

Profil souhaité

Débutant accepté.

Expérience

Bac ou équivalent – formation indispensable.

Compétences

• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non‑clients, prospects, partenaires
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
• Développer et fidéliser la relation client
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Gérer les interactions en face‑à‑face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s’assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtrise des techniques de vente à distance et de négociation
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
• Répondre à un appel d’offre
• Techniques commerciales
• Possession d'un véhicule léger – permis indispensable

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de créativité, d'inventivité
• Faire preuve de contrôle de soi
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès