Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

CNRS; Montpellier; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de recherche public basé à Montpellier recherche un-e Assistant-e en gestion financière et comptable pour gérer les dépenses et recettes. Le candidat doit avoir un Bac + 2 et entre 1 à 4 ans d'expérience dans le domaine. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à travailler en équipe sont essentielles. Le poste offre un rythme de travail de 38h30/semaine avec un jour de télétravail.

Qualifications

• Bac + 2 requis dans un domaine pertinent.
• 1 à 4 années d'expérience souhaitées en gestion financière.
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant et complexe.

Responsabilités

• Réaliser des actes de gestion financière conformément aux procédures.
• Assurer la gestion comptable des dépenses et recettes du laboratoire.
• Traiter des enquêtes comptables des tutelles et justifications financières.

Connaissances

Connaissances générales des techniques de gestion administrative

Connaissances générales de la règlementation financière et comptable (de préférence publique)

Maîtrise des outils de bureautique

Utilisation des logiciels de gestion du domaine

Savoir travailler en équipe

Etre polyvalente, organisée et rigoureuse

Formation

BAC + 2

Description du poste

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Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Date Limite Candidature : mardi 16 décembre 2025 23:59:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : UMR5175-VERHAN-028
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MONTPELLIER
Date de publication : mardi 25 novembre 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2026
Quotité de travail : Complet
Rémunération : Salaire brut mensuel : à partir de 2452.36 euros ajustable selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables à la gestion financière et comptable publique, tous établissements tutelles confondus. Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes du laboratoire

Activités

• Assurer les opérations de dépenses du laboratoire (saisie des commandes et services faits, suivi paiement des factures, suivi des demandes de mission, traitement et vérification des états de frais).
• Avoir spécifiquement la charge de la gestion des recettes et du suivi de l’exécution des dépenses sur crédits tutelle Université de Montpellier du laboratoire (Dotation de base et Ressources propres).
• Suivre et contrôler des opérations de dépenses dans le cadre établi des plans de contrôle, et plus spécifiquement sur les crédits Université de Montpellier (bilans budgétaires, missions, factures-Workflow, …).
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure, enregistrer les données budgétaires.
• Traiter des enquêtes comptables des tutelles, pointer des opérations financières et plus spécifiquement sur les crédits Université de Montpellier (inventaires, commandes non soldées, vérification services faits et factures impayées).
• Participer à la mise en œuvre de la politique d'achat public, et plus spécifiquement sur les crédits Université de Montpellier.
• Collecter, contrôler, classer, archiver des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
• Etre chargée des justifications financières des contrats de recherche de l’Université de Montpellier et participer à l'élaboration de celles du CNRS.
• Participer au traitement de dossier financiers spécifiques.
• Participer à la mise en place des procédures, de modes opératoires et outils internes au service.
• Mettre à jour des bases de données en vue de réaliser des tableaux de bord et bilans.
• Suivre la mise en place des crédits de l’université de Montpellier sur dotation et ressources propres.
• Participer à l’administration de la base Geslab en appui à la chargée du pôle Recettes/contrat sur la répartition des crédits budgétaires affectés aux recettes du laboratoire.

Compétences

• Connaissances générales des techniques de gestion administrative.
• Connaissances générales de la règlementation financière et comptable (de préférence publique).
• Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte et tableur) et des techniques de communication écrite(rédaction de courriels/notes/procédures) et orale.
• Utilisation des logiciels de gestion du domaine.
• Accueillir, informer et conseiller.
• Rechercher l'information, la vérifier et la classer.
• Mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Savoir travailler en équipe et rendre de compte de son activité.
• Savoir respecter la confidentialité.
• Etre polyvalente, organisée et rigoureuse.

Contexte de travail

Le poste est sur un rythme de travail de 38h30/semaine avec un jour fixe de télétravail (vendredi), horaires de travail : 8h00-16h30. Le CEFE est une unité complexe ayant 7 établissements tutelles et qui compte plus de 400 personnes en moyenne sur l'année, dont 139 personnels permanents. L'activité administrative et financière du laboratoire est assurée par une équipe de 9 personnes (5 titulaires et 4 contractuels) sur les composantes secrétariat d'unité, RH et gestion financière sous la responsabilité de l'administratrice d'unité. La personne recrutée est spécifiquement en poste au sein du Service gestion qui compte 6 personnes (3 titulaires et 3 CDD dont la personne recrutée), sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable financière de l'unité.