Assistant(e) de Projet (Support)

Randstad Enterprise; Vannes; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en ressources humaines cherche un(e) Assistant(e) de Projet à Vannes pour organiser la logistique et soutenir les équipes dans diverses tâches administratives. Vous devez être titulaire d'un BAC+2 et démontrer une forte motivation pour les tâches administratives. Ce poste en CDD de 12 mois à temps plein inclut une rémunération de 25€ de l'heure, des RTT, et un environnement de travail dynamique.

Prestations

10 jours de RTT

Tickets restaurant de 9,50€

Télétravail après 6 mois

Qualifications

• BAC+2 minimum requis dans un domaine administratif ou équivalent.
• Motivation forte pour les tâches administratives.
• Aisance avec différents logiciels de gestion.
• Capacité à travailler en équipe et à fédérer.

Responsabilités

• Assurer l'organisation administrative et logistique générale.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Apporter un support administratif aux consultants.
• Suivre les dossiers de prestations.
• Réaliser des tâches administratives diverses.
• Vérifier le respect des processus de saisie.
• Réaliser le reporting clients.
• Appuyer l'équipe dans la facturation.
• Organiser des formations et événements.
• Élaborer des supports de communication.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Excellente capacité relationnelle

Organisation

Polyvalence

Formation

BAC+2 dans un domaine administratif

Outils

Salesforce

Description du poste

Randstad RiseSmart est l'entreprise de reclassement externe et de mobilité des talents qui connaît la croissance la plus rapide au monde. Nous sommes le partenaire des entreprises du monde entier dans leurs phases d'adaptation, d'ajustement et de transformation. Notre activité consiste à accompagner des salariés licenciés économiques dans leur repositionnement professionnel, conformément aux conditions méthodologiques et temporelles contractualisées entre Risesmart et son client. En tant que partie du Groupe Randstad, l'entreprise de services en ressources humaines numéro 1, nous donnons à nos clients les moyens d'engager leurs employés, de renforcer leur marque et de devenir des employeurs de choix grâce à des services innovants et pertinents de développement de carrière, de redéploiement, de reclassement externe et de conseil et formation en RH.

Objectif du poste

La mission de l'Assistant(e) de Projet (Support) est primordiale pour assurer la bonne réalisation des projets et le succès du Cabinet dans l'accompagnement de nos candidats. Ce rôle vise à être un relais administratif clé et s'apparente à une fonction d'office manager pour soutenir les activités, notamment celles liées à la restructuration d'entreprises et aux plans de licenciement. En tant qu'Assistant(e) de Projet (support), vous allez seconder les équipes internes de Risesmart et alléger notamment le consultant de tâches dites "administratives" dans la gestion de son portefeuille de candidats. Il/Elle épaule également le Chef de Projet Risesmart avec une palette d'actions et de tâches variées, dépendant des projets menés, et sous la responsabilité du Chef de Projet.

Responsabilités du poste

• Assurer l'organisation administrative et logistique générale de l'agence.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique (salariés, public, etc.).
• Apporter un support administratif intégral aux consultants et à l'équipe projet.
• Suivre les dossiers de prestations et les processus de reclassement.
• Réaliser des tâches administratives diverses, faisant preuve de polyvalence et de rigueur.
• Gérer et suivre les outils informatiques (dont Salesforce).
• Vérifier le respect des processus de saisie dans les différents outils.
• Réaliser le reporting clients en collaboration avec le chef de projet.
• Appuyer l'équipe dans la facturation client.
• Organiser complètement les formations et événements (ateliers, job datings, invitations).
• Élaborer les supports de communication nécessaires.

Profil du candidat

• BAC+2 minimum dans un domaine administratif (ex: BTS Assistant PME PMI, DTS Assistant de gestion) ou équivalent.
• Les profils RH sont également les bienvenus avec une forte motivation pour l'administration.
• L'entreprise est ouverte à vous accompagner dans votre montée en compétence (Profil junior ou issu de l'alternance).
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Salesforce (pas obligatoire), et aisance à jongler entre les différents logiciels de gestion.
• Vous vous orientez vers des tâches majoritairement administratives et de gestion de projet, souhaitant associer une forte organisation à la polyvalence.
• Vous possédez un excellent sens du contact et une capacité à aller vers les autres. Enthousiaste et polyvalent(e), vous êtes capable de fédérer et d'être un maillon essentiel pour l'équipe.
• Une forte motivation pour les tâches administratives est indispensable.

Conditions d'exercice du poste

Vous intégrerez une entreprise humaine et une équipe dynamique et chaleureuse. Elle vous accompagnera pas à pas dans la familiarisation avec ce métier, et vous permettra de devenir rapidement l'un de ses éléments clés.

• Lieu de travail : Vannes (Rattachement administratif à l'agence de Nantes).
• Type de contrat : CDD de 12 mois - Temp Plein (36 Heures).
• Salaire : 25€ sur 12 mois selon expérience.
• De déplacement de façon très exceptionnelle.
• Accord de télétravail : 2 jours maximum par semaine après 6 mois d'ancienneté.
• Ordinateur et téléphone portable.
• 10 jours de RTT.
• Tickets restaurant de 9,50€.
• Plateforme d’avantages CSE (Billetteries, réductions).

Nous sommes un employeur inclusif. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables dans le cadre de ce recrutement, veuillez contacter l'équipe Internal Talent Acquisition (ITA).