Assistant (e) de Gestion H/F (H/F)

HEVA; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Lyon recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour soutenir les opérations quotidiennes. Le poste implique des missions variées telles que la gestion des fournitures, le suivi des commandes fournisseurs et l'assistance administrative. Les candidats doivent maîtriser l'anglais et le français. Ce CDI à temps plein offre un environnement de travail collaboratif et engageant.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Langues : Anglais et Français indispensables.

Responsabilités

• Gestion des fournitures, locaux et équipements.
• Appui à la constitution et au suivi de dossiers.
• Gestion des commandes fournisseurs et suivi administratif.
• Assistance informatique de premier niveau.
• Accueil visiteurs et gestion des réservations.

Connaissances

Suivi des commandes avec les fournisseurs

Gestion et traitement des données

Organisation des déplacements professionnels

Utilisation des outils numériques

Gestion administrative

Relation client

Anglais

Français

Formation

Formation de type bac ou équivalent

Outils

Sage X3

Description du poste

Assistant (e) de Gestion H/F (H/F) 69 - LYON 03

Offre n° 200QGWN

Assistant (e) de Gestion H/F (H/F)

Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction et en collaboration étroite avec celle‑ci, l’assistant(e) de gestion joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du site de Lyon, en soutenant les fonctions transverses de l’entreprise. Ce poste polyvalent et dynamique vous amènera à intervenir sur diverses missions administratives, logistiques, informatiques, comptables et organisationnelles.

Missions principales

• Référent(e) de site : Gestion des fournitures, des locaux, des équipements et de la maintenance.
• Gestion administrative transverse : Appui à la constitution et au suivi de dossiers administratifs transverses, classement, organisation de documents et saisie de données.
• Support achats : Gestion des commandes fournisseurs dans Sage X3 et suivi administratif associé, relation avec le groupe pour la gestion des fournisseurs.
• Support informatique local : Assistance de premier niveau auprès des collaborateurs du site de Lyon, gestion des équipements (badges, matériel informatique et téléphonie).
• Soutien à l’Assistante de Direction : Accueil physique et téléphonique des visiteurs, appui à la gestion des réservations de déplacements, participation à l’organisation logistique des événements internes (réunions, séminaires, etc.), saisie de la facturation clients sous Sage X3.

Conditions du poste

Type de contrat : CDI, à temps plein.
Lieu : Site de Lyon, en présentiel.
Environnement : Vous intégrerez une équipe bienveillante, dynamique et engagée.

Profile souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs. Cette compétence est indispensable.
• Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi). Cette compétence est indispensable.
• Organiser des déplacements professionnels. Cette compétence est indispensable.
• Utiliser les outils numériques. Cette compétence est indispensable.
• Assurer la gestion administrative d'une activité.
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement.
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Relayer de l'information.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.
• Anglais : cette langue est indispensable.
• Français : cette langue est indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve d'autonomie.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses.

20 à 49 salariés

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