Assistant(e) de gestion (H/F)

T.E.A CONSULTING; Millery; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseils à Millery recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour assurer un soutien administratif, comptable et organisationnel. Le poste requiert 1 an d'expérience et un Bac+2 en gestion. Les missions incluent l'accueil téléphonique, la gestion des courriers, et la comptabilité. Le salaire brut varie entre 13,5 et 14,5 Euros de l'heure. Contrat CDI de 39 heures par semaine.

Qualifications

• 1 an d'expérience en gestion administrative indispensable.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier.
• Rédiger et mettre en forme courriers, mails et documents administratifs.
• Constituer et suivre les dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants.
• Effectuer la saisie comptable et le suivi des comptes.
• Élaborer et suivre les factures clients.
• Réaliser les relances clients et le suivi des échéanciers.
• Tenir à jour les tableaux de bord de production.
• Suivre les achats, factures fournisseurs, stocks et consommations.
• Participer à la préparation des réunions de facturation.
• Collaborer au respect des procédures internes.

Connaissances

aisance rédactionnelle

autonomie

maîtrise des outils bureautiques

rigueur

Formation

Bac+2 ou équivalents - administratif/gestion

Description du poste

Rejoignez une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe reconnu, et participez au bon déroulement de l'activité au quotidien en assurant un soutien administratif, comptable et organisationnel essentiel au fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions principales

En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous aurez pour rôle de :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier.
• Rédiger et mettre en forme courriers, mails et documents administratifs.
• Constituer et suivre les dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants.
• Effectuer la saisie comptable et le suivi des comptes.
• Élaborer les factures clients, en assurer l'envoi et suivre les règlements.
• Réaliser les relances clients et le suivi des échéanciers.
• Tenir à jour les tableaux de bord de production et d'activité.
• Suivre les achats, factures fournisseurs, stocks et consommations.
• Participer à la préparation des réunions de facturation et des clôtures.
• Collaborer au respect des procédures internes (qualité, sécurité, administratif).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.5 Euros à 14.5 Euros sur 0.0 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- administratif/ gestion Cette formation est indispensable

Compétences

• aisance rédactionnelle Cette compétence est indispensable
• autonomie Cette compétence est indispensable
• maîtrise des outils bureautiques Cette compétence est indispensable
• rigueur Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion