Assistant.e de formation continue

Institut de Formation Carbone; Marseille; À distance; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution de formation recherche un(e) Assistant(e) de Formation en télétravail. Vous serez responsable de la gestion des dossiers de formation, de la planification des sessions, et de la facturation. Minimum 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’organisme de formation requise, avec une maîtrise de Qualiopi. Rémunération de 2 500 € brut / mois, CDD de 10 mois avec possibilité de CDI.

Prestations

Télétravail 100%

Matériel fourni

Complémentaire santé prise en charge

Abonnements téléphone et box internet pris en charge

Qualifications

• Minimum 3 à 5 ans d’expérience en organisme de formation continue.
• Maîtrise de Qualiopi et de la facturation OPCO/FAF/CHORUS.
• Très forte autonomie pour gérer planning et priorités.

Responsabilités

• Gérer l’intégralité des dossiers : inscriptions, accès, suivis.
• Planifier les sessions en visio et en présentiel.
• Préparer, émettre et suivre les devis et factures.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Maîtrise de Qualiopi

Gestion de la facturation

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant

e de Formation – Télétravail total ou partiel (CDD 10 mois)

Disponibilité immédiate obligatoire

L’IFC recrute un(e) Assistant(e) de Formation

hautement autonome , capable de gérer un portefeuille complet de formations sans supervision constante , et disposant obligatoirement d’une expérience confirmée en organisme de formation, avec une maîtrise solide de Qualiopi ainsi que de la facturation OPCO / FAF / CHORUS .

Si vous savez tenir un process de bout en bout, anticiper, organiser et sécuriser chaque étape, on vous attend!

Vos missions

Administration du parcours apprenant

• Gérer l’intégralité des dossiers : inscriptions, accès, convocations, suivis et clôtures.
• Assurer un accompagnement professionnel, clair et fluide des apprenants.
• Gérer la ligne téléphonique : appels entrants et sortants.

Organisation & logistique

• Planifier les sessions en visio et en présentiel.
• Organiser les journées à Paris : Réservation salles, restaurant...

Qualité & conformité

• Gérer conventions, feuilles d’émargement, attestations, évaluations, etc.
• Maîtriser Qualiopi : indicateurs, preuves, conformité documentaire, exigences de traçabilité.
• Garantir l’application rigoureuse des process et contribuer à leur amélioration continue.

Facturation & financement

• Préparer, émettre et suivre les devis et factures .
• Monter et suivre les dossiers de financement : OPCO, FAF, France Travail, CHORUS .
• Relancer les paiements et sécuriser le bon règlement des prestations.
• Assurer la cohérence administrative entre qualité et finance (preuve Qualiopi, pièces de facturation).

Votre profil

• Minimum 3 à 5 ans d’expérience en organisme de formation continue pour adultes (obligatoire).
• Maîtrise indispensable de Qualiopi ET de la facturation OPCO / FAF / CHORUS.
• Très forte autonomie : tu sais gérer ton planning, tes priorités et tes dossiers sans supervision.
• Organisation exemplaire, rigueur, fiabilité.
• À l’aise avec les outils bureautiques et les échanges téléphoniques.
• Connaissance du CPF appréciée.
• Disponible immédiatement — impératif.

Ce que nous offrons

• Télétravail 100 % , avec matériel fourni. Télétravail partiel possible si vous résidez en Île de France
• Une équipe dynamique, bienveillante et structurée.
• Une vraie place dans la structuration et l’amélioration des process internes.
• Rémunération : 2 500 € brut / mois .
• CDD 10 mois – 35h / semaine. Transformation en CDI envisageable à terme ou en cours de CDD, en fonction des besoins de la société et de votre performance.
• Complémentaire santé prise en charge à 100 %.
• Abonnements téléphone et box internet 100% pris en charge