Assistant(e) de division H/F

IRSN; Arles; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de régulation nucléaire recherche un(e) assistant(e) de division pour gérer des tâches administratives, telles que l'accueil téléphonique et le traitement du courrier. Le candidat idéal doit avoir une expérience en secrétariat et un Bac ou niveau équivalent. Une aisance relationnelle et un sens de l'organisation sont nécessaires. Le travail se fera principalement à Marseille avec la possibilité de télétravail régulier.

Qualifications

• Expérience dans des fonctions de secrétariat appréciée.
• Capacité à acquérir de nouvelles connaissances.
• Réactivité et sens du service public.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Traiter le courrier et assurer la diffusion et le classement.
• Gérer la boîte à lettres électronique de l'entité.
• Collecter des documents et les classer.

Connaissances

Aisance relationnelle

Dynamisme

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Formation

Bac ou niveau équivalent

Outils

Bureautique et outils collaboratifs

Description du poste

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) de division H/F

Type de contrat

CDI

Nature de contrat

Poste ouvert aux salariés, fonctionnaires et contractuels droit public

Catégorie

Non-Cadre ou Catégorie C

Disponibilité du poste

01/01/2026

Site

Marseille

Environnement / Organisation / Contexte

La division de Marseille de l’ASNR exerce le contrôle de la radioprotection, de la sûreté nucléaire et du transport de matières radioactives dans les treize départements suivants : Alpes-de-Haute-Provence (04), Hautes-Alpes (05), Alpes-Maritimes (06), Aude (11), Bouches-du-Rhône (13), Gard (30), Hérault (34), Lozère (48), Pyrénées-Orientales (66), Var (83), Vaucluse (84), Corse-du-Sud (2A) et Haute-Corse (2B).

La division de Marseille de l’ASNR comprend deux pôles :

• « Laboratoires, usines, déchets, démantèlement » (LUDD), en charge du contrôle des installations nucléaires de base ;
• « Nucléaire de proximité » (NPX), en charge du contrôle des installations médicales, industrielles et de recherche mettant en jeu des rayonnements ionisants.

Mission

Le Titulaire, Placé Sous L’autorité Du Chef De Division, Assurant Des Fonctions D’assistant(e) Au Sein De La Division De Marseille, Exercera Les Activités Générales Suivantes :

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
• Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatique et physique ;
• Gérer la boite à lettres électronique de l’entité;
• Collecter des documents, les classer et en assurer la diffusion ;
• Renseigner la base de données interne (SIv2) ;
• Gérer les moyens (suivi des besoins de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, …);
• Assurer l’intérim de l’autre assistant(e) de la division.

Le titulaire assurera également des activités plus spécifiques liées aux métiers de l’ASNR :

• Suivi des télé-déclarations
• Anonymiser les lettres de suite et les publier
• Assurer un suivi des demandes des parties prenantes

Profil recherché

Ce poste conviendrait à une personne qui a de l’expérience dans des fonctions de secrétariat.

Niveau d’études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : Bac ou niveau équivalent.

Compétences Comportementales / Savoir Être

• Aisance relationnelle
• Dynamisme
• Avoir l’esprit d’équipe
• Avoir le sens de l’organisation

Compétences Opérationnelles / Savoir Faire

• Capacité à acquérir de nouvelles connaissances
• Application d’une règle, d’une procédure et/ou d’un dispositif
• Réactivité et capacité d’initiative
• Sens du service public

Connaissances

• Bureautique et outils collaboratifs

Télétravail

Régulier

Informations complémentaires / avantages

Conformément à l'article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu'une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l'affectation ou l'embauche.

La continuité de service du pôle assistants de la division est indispensable tout au long de l'année. Un planning des congés assurant une présence minimale des assistant(e)s est donc mis en place.

Diversité

La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à l’ASNR.

Par conséquent, nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents.

Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein d’un environnement de travail inclusif.

L'ASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.