Assistant(e) de Direction - Rabanne

Puig; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de cosmétiques recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Vice-Président et son équipe dans un environnement dynamique. Le candidat idéal doit exceller dans la gestion d'agendas complexes, avoir une solide expérience en secrétariat de direction, et maîtriser l'anglais. Des compétences solides en communication et en suivi budgétaire sont essentielles. Le poste offre une culture de travail créative et des opportunités d'évolution professionnelle.

Prestations

Culture de travail entrepreneuriale

Opportunités d'apprentissage et de développement

Rémunération et avantages compétitifs

Qualifications

• Excellente maîtrise du secrétariat de direction et de la gestion administrative.
• Expérience confirmée dans la gestion d’agendas complexes et mouvants.
• Capacité à anticiper, réagir avec agilité et proposer des solutions.

Responsabilités

• Gestion proactive d’agenda complexe du Vice-Président.
• Organisation et préparation des réunions.
• Coordination des relations internes et externes.
• Organisation d’évènements internes et externes.

Connaissances

Secrétariat de direction

Gestion d'agendas complexes

Suivi budgétaire

Communication écrite et orale

Outils bureautiques (Outlook, Excel, PowerPoint)

Anglais courant

Description du poste

L'opportunité

Au sein de la marque Rabanne Beauté, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Brands Rabanne Beauté. En tant que véritable bras droit du Vice-Président et de son Comité de Direction, vous serez au cœur des interactions clés, dans un univers dynamique et exigeant, au sein d’un département stratégique pour le rayonnement de la marque Beauté.

Ce que vous aurez à faire

1. Assistanat de direction

• Gestion proactive d’agenda complexe, dense et en constante évolution du Vice-Président
• Organisation et préparation des réunions (planification, convocations, mise à disposition des documents nécessaires)
• Prise en charge des déplacements professionnels du Comité de Direction (réservations, itinéraires, logistique)
• Rédaction de comptes rendus, synthèses et courriers professionnels
• Suivi budgétaire, controlling et reporting en collaboration avec les équipes financières

2. Coordination des relations internes et externes

• Réception, analyse et synthèse des sollicitations émanant de différents interlocuteurs (internes et externes)
• Coordination, hiérarchisation et traitement des demandes en fonction des priorités
• Organisation logistique des accueils de visiteurs (réservations, badges, salles, accueil personnalisé)
• Interface privilégiée avec l’équipe Contrôle de gestion pour le suivi financier des projets

3. Événementiel

• Coordination de l’organisation d’évènements internes et externes (séminaires, déjeuners, événements RP, etc.)
• Suivi des invitations et gestion des listes de participants
• Accueil et accompagnement des invités lors d’évènements clés
• Gestion des cadeaux de fin d’année, cartes de vœux, en lien avec les équipes communication ou RH

Nous serions ravis de vous rencontrer si vous avez

Compétences requises

• Excellente maîtrise du secrétariat de direction et de la gestion administrative
• Expérience confirmée dans la gestion d’agendas complexes et mouvants
• Excellente maîtrise du suivi budgétaire, contrôle de gestion, tableaux de bord
• Excellentes capacités de communication écrite et orale
• Aisance dans la prise de notes, la rédaction de synthèses et comptes rendus
• Très bonne connaissance des outils bureautiques (notamment Outlook, Excel, PowerPoint)
• Anglais courant exigé, espagnol apprécié

Qualités personnelles recherchées

• Présentation soignée et excellentes qualités relationnelles
• Sens aigu de la communication, diplomatie, entregent, fiabilité
• Capacité à anticiper, réagir avec agilité et proposer des solutions
• Forte capacité d’adaptation, esprit de service, autonomie
• Rigueur, sens du détail, capacité d’analyse et de synthèse
• Excellentes qualités rédactionnelles, appétence pour les chiffres
• Esprit d’équipe, sens de la confidentialité et de la discrétion

Soft skills :

• Diplomatic
• Submissive
• Reliable
• Good with numbers + (POs, budget follow-up, contracts with suppliers)
• Organized
• Business etiquette
• Not too traditional
• Team player
• Calm, smiling, positive
• Meticulous
• Excellent presentation
• Strong sense of service

Ce que vous allez aimer chez nous

Une culture de travail entrepreneuriale, créative et accueillante

Des opportunités d'apprentissage et de développement

Une entreprise internationale avec de nombreuses opportunités d’évolution professionnelle

Une rémunération et des avantages compétitifs