Assistant.e de direction pour la DAJ (H/F)

CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACI; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé publique à Paris recherche un Assistant.e de direction pour la DAJ. Ce poste inclut le secrétariat des Directeurs, la gestion de l'agenda et des communications, ainsi que l'organisation des réunions. Un minimum de 3 ans d'expérience est requis, avec une formation Bac+2. Le contrat est de type CDI, 35 heures par semaine.

Prestations

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience en tant qu'assistant.e de direction.
• Capacité à gérer des communications internes et externes.
• Connaissance des procédures administratives et juridiques.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des Directeurs.
• Organiser les rendez-vous et réunions de la DAJ.
• Préparer la documentation pour les nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Assurer un accueil téléphonique

Gérer un planning

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Assistant.e de direction pour la DAJ (H/F)

Assistant.e de direction pour la DAJ (H/F) 75 - PARIS 08

Offre n° 200PBHQ: Assistant.e de direction pour la DAJ (H/F)

L'Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.L'Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité. Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l'action des conseils centraux et joue un rôle d'arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.La Direction des Affaires Juridiques (DAJ) est chargée de sécuriser les activités de l'Ordre, de participer à l'élaboration des nouveaux textes, d'aider à leur mise en application. Elle élabore des programmes d'action et de conformité visant à organiser et mettre en œuvre les procédures et moyens nécessaires au respect de la réglementation par l'Ordre, apporte son appui juridique aux projets et actions menés par les Sections et les Directions en réalisant les analyses nécessaires visant à la sécurisation des projets, veille à la protection des emblèmes de la pharmacie, élabore une documentation juridique destinée à apporter un éclairage pratique des textes qui intéressent les professionnels et la pharmacie.La Direction des affaires juridiques est également l'interlocuteur des services en charge de l'élaboration des normes, et des autorités compétentes en matière disciplinaire. Elle est en charge des affaires administratives et contentieuses soumises au Conseil national et de la section des assurances sociales du Conseil national.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e Assistant.e de direction (F/H).Le posteSous la responsabilité du Directeur et du Directeur adjoint, vous prenez en charge :Le secrétariat du Directeur et du Directeur adjoint : préparation des dossiers et des présentations, participation à la préparation et au suivi des projets de la Direction, mise à jour des rapports d'activité, outils de pilotage et de communication et gestion des agendas des deux Directeurs.La gestion de l'agenda de la Direction : organisation des rendez-vous et réunions de la DAJ, gestion de l'agenda de l'ensemble de la Direction et suivi et rappel des échéances importantes.La gestion des communications : accueil téléphonique et gestion des emails, rédaction, préparation et envoi de courriers, emails et autres documents et classement et suivi des échanges.L'organisation des réunions : préparation logistique des réunions, organisation matérielle de la participation de la DAJ aux événements internes et externes et préparation de la documentation des nouveaux collaborateurs.La gestion administrative : suivi et traitement des notes de frais, honoraires, commandes et marchés publics, classement, mise à jour et archivage des dossiers selon les procédures de la DAJ et appui logistiques aux collaborateurs de la DAJ.

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine
Heure de travail : en journée

Salaire

• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE
• A définir selon l'expérience

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer un accueil téléphonique
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés

Employeur

100 à 199 salariés

L Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer.Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique.Mme Sophie Bernasconi

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