Assistant(e) de direction - intérim 4 mois H / F (Intérim)

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un(e) assistant(e) de direction en intérim à Paris. Vous serez en charge de la gestion d'agendas complexes, de la coordination de déplacements et de la communication organisationnelle. Idéalement, vous avez plus de 8 ans d'expérience dans le domaine et maîtrisez l'anglais et la suite Microsoft Office. La rémunération se situe entre 50k et 60k € en fonction du profil, pour une mission jusqu'à fin décembre.

Qualifications

• Plus de 8 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction auprès de cadres supérieurs.
• Capacité à gérer des agendas complexes et planifier des événements.
• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.

Responsabilités

• Gérer des agendas complexes et coordonner des déplacements.
• Traiter les notes de frais et suivre les budgets.
• Assurer une communication précise et rapide.

Connaissances

Gestion d'agendas complexes

Compétences en communication

Organisation

Discrétion

Maîtrise de l'anglais

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client issu du secteur de RETAIL ET DE LA MODE recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN INTÉRIM.

Responsabilités :

1. Gestion d'agendas complexes : Planification de réunions sur plusieurs fuseaux horaires, coordination des déplacements nationaux et internationaux.
2. Gestion de la communication : Servir de point de contact principal, filtrer les appels, gérer la correspondance, rédiger des courriels et des présentations professionnelles.
3. Circulation d'informations : Assurer une communication précise et rapide.
4. Coordination des réunions et événements : Planifier et organiser réunions, conférences, événements, préparer les ordres du jour, coordonner la logistique et gérer la restauration.
5. Assistance projet : Contribuer à des projets spéciaux, effectuer des recherches, compiler des données, préparer des rapports, collaborer avec différents services et parties prenantes.
6. Gestion des dépenses : Traiter notes de frais, suivre budgets, rapprocher documents financiers avec discrétion.
7. Confidentialité : Traiter les informations sensibles avec discrétion et maintenir une confidentialité stricte.
8. Gestion des accès : Gérer l'accès aux dirigeants, hiérarchiser les demandes, optimiser leur emploi du temps.

Profil :

• Plus de 8 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction auprès de cadres supérieurs.
• Capacité à gérer des agendas complexes, coordonner des déplacements et planifier des événements.
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, maîtrise de l'anglais.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à préserver la confidentialité, discrétion, proactivité.
• Expérience dans le secteur de la vente au détail, de la mode et du luxe.

Rémunération :

Entre 50k et 60k en fonction du profil, en intérim jusqu'à fin décembre.

Localisation :

Paris 6ème.

Entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers des prestations de recrutement et d'intérim spécialisées dans les fonctions d'assistanat.