Assistant(e) de direction (H / F)

Agence nationale de sécurité sanitaire - Anses; Maisons-Alfort; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de santé publique à Maisons-Alfort recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir le Directeur et l'équipe de la Direction de la stratégie et des programmes. Le poste nécessite une expérience d’au moins 5 ans en secrétariat et une maîtrise des outils bureautiques. Les candidats doivent être rigoureux, autonomes et capables de travailler en équipe. Une bonne maîtrise de l'anglais est appréciée. Ce poste offre un contrat à durée indéterminée.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans le domaine du secrétariat souhaité.
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement public administratif appréciée.

Responsabilités

• Gérer les rendez-vous du Directeur général délégué et du Directeur.
• Organiser les déplacements de l'équipe (réservations, états de frais).
• Prévoir et réserver les ressources en appui à l'activité.
• Fournir un appui logistique à l'organisation de séminaires internes et externes.
• Gérer la messagerie électronique institutionnelle de la direction.
• Assurer les fonctions de correspondant(e) RH pour l'ensemble de la direction.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes aptitudes rédactionnelles

Qualité relationnelle

Capacité à travailler en équipe

Rigueur et méthode

Autonomie et proactivité

Maîtrise de l'anglais

Formation

BAC à BAC+2 de type BTS secrétariat

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

L’Anses recrute

un / une Assistant(e) de direction (H / F)

Poste basé à Maisons-Alfort (94)

• Contrat à durée indéterminée, détachement, affectation -

Date de prise de fonctions : 5 janvier 2026

Rémunération : Selon l’expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires ou selon statut particulier si fonctionnaire.

Conditions particulières : Respect des règles de confidentialité

Catégorie d’emploi : Agent contractuel de catégorie 3 ou agent titulaire de catégorie B

Vos missions

Sous l’autorité du Directeur de la stratégie et des programmes, l’assistant(e) fournira le secrétariat nécessaire auprès du Directeur général délégué recherche et référence ainsi qu’auprès de l’ensemble de la Direction de la stratégie et des programmes (DSP) placée auprès de lui. L’assistant(e) apportera par ailleurs au sein de la direction un appui administratif et logistique, et assurera la gestion de dossiers.

Votre équipe

La Direction de la stratégie et des programmes (DSP), placée sous l’autorité du Directeur général délégué recherche et référence, est constituée d’une équipe d’une douzaine d’agents. Elle est responsable du pilotage de la stratégie scientifique des 9 laboratoires de l’Anses (environ 750 agents) pour la recherche, la référence et la surveillance, en lien avec les directions en charge de l’évaluation des risques ou des produits réglementés. A ce titre, elle propose les orientations scientifiques pluriannuelles des laboratoires et les accompagne dans la mise en œuvre de ces orientations.

La DSP développe et coordonne les partenariats scientifiques avec les autres agences sanitaires et établissements de recherche. Elle fixe le cadre des partenariats avec les acteurs privés. Elle propose et met en œuvre la politique de valorisation des résultats et savoir-faire issus des laboratoires.

La DSP est par ailleurs responsable, dans les champs de la recherche, de la référence et de la surveillance, d’initier, soutenir et animer les actions concourant à harmoniser et diffuser les méthodes, produits, ressources et données issus des laboratoires, ainsi qu’à assurer l’efficience des dispositifs, le respect de l’éthique et de la déontologie dans la conduite des travaux.

Votre quotidien

L’assistant(e) devra :

• Gérer les rendez-vous du Directeur général délégué et du Directeur
• Organiser les déplacements de l’ensemble de l’équipe (réservations, états de frais…)
• Prévoir et réserver les ressources en appui à l’activité (salles de réunion, matériel informatique, commandes…)
• Fournir un appui logistique à l’organisation de séminaires internes et externes
• Réceptionner, mettre en page, transmettre et classer divers documents en appui à l’activité (programmes de travail et rapports d’activité des laboratoires, dossiers de candidatures des laboratoires aux appels à projets lancés par la DSP…)
• Faire suivre les courriers entrants ; mettre en forme, transmettre et tracer les courriers et notes sortants
• Gérer la messagerie électronique institutionnelle de la direction
• Fournir un appui à la mise à jour de l’intranet de la direction (mise au format des contenus, mise en ligne)
• Assurer les fonctions de correspondant(e) RH pour l’ensemble de la direction

Votre profil

Formation et expérience requises :

• BAC à BAC+2 de type BTS secrétariat
• 5 ans d’expérience dans le domaine du secrétariat souhaité
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement public administratif appréciée

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel),
• Bonnes aptitudes rédactionnelles,
• Qualité relationnelle et capacité à travailler en équipe,
• Rigueur et méthode,
• Autonomie, pro activité
• Maîtrise de l’anglais (communication écrite et orale) appréciée

Infos pratiques :

Le poste est basé à Maisons-Alfort

Moyens d’accès : voiture (parking sur place), transports en commun (bus, métro, RER), voies cyclables

Pour postuler :

Adresser au plus tard le 12 / 12 / 2025 , lettre de motivation + CV en indiquant la référence 2025-136 à [e-mail]

L’Anses recrute, accompagne et valorise les talents dans leur diversité pour s’engager au service de la santé publique.

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